Assistant Polyvalent at SGS

Arcueil, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organized, Rigorous, Autonomous, Good Interpersonal Skills, Service Orientation, Office Tools Proficiency, IT Aptitude, Adaptability

Industry

Professional Services

Description

Description de l'entreprise Nous sommes SGS - le leader mondial du Testing, de l’Inspection et de la Certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d’intégrité. Nous employons plus de 98 000 collaborateurs et exploitons un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, mobilisés pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté. Après plus de 130 ans de développement, SGS France compte aujourd’hui 2 800 personnes réparties dans plus de 120 bureaux et centres de contrôles et 33 laboratoires et centres d’essais. Dans toutes nos actions, nous sommes animés par notre passion du métier, notre intégrité, notre esprit d'entreprise et d'innovation. Ce sont ces valeurs qui nous guident et qui forment l'assise sur laquelle est bâtie notre organisation. Description du poste 1. Gestion administrative courante Traitement du courrier entrant et sortant (tri, affranchissement, réacheminement). Classement et archivage des documents physiques et numériques. Suivi des demandes internes et transmission des informations aux services concernés. 2. Gestion des colis Réception et distribution des colis aux collaborateurs. Information des destinataires en interne. Organisation et suivi des envois sortants. 3. Support logistique et accueil Accueil des visiteurs, fournisseurs et prestataires externes. Réponse aux demandes des collaborateurs concernant la gestion quotidienne du site. Participation aux actions d'amélioration continue des processus administratifs. Qualifications Organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Bon relationnel et sens du service. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Appétence pour l’informatique et capacité à apprendre rapidement. Polyvalence et capacité d’adaptation. Informations complémentaires 🎉 Pourquoi rejoindre la team SGS ? SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes. Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients. Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d'entreprise et d'innovation. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Responsibilities

The role involves managing daily administrative tasks, including handling incoming and outgoing mail, document filing, and internal communication. Additionally, it includes logistics support such as welcoming visitors and managing parcel distribution.