Assistant Projets & Office Manager - F/H at ALTAREA

Tours, Centre-Val de Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project management, Office management, Administrative support, Real estate, Agenda management, Document management, Microsoft Office, Excel, Powerpoint, Customer relations, Construction follow-up, Contract management, Invoicing, Organization, Communication

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. Pour plus d'informations: www.altarea.com Description du poste Aujourd'hui, nous recrutons pour notre un Assistant Projets & Office Manager en CDI - F/H pour rejoindre l'agence Altarea Promotion Management (Cogedim) de Tours. Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières. Ainsi, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants : · Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants · Planifier et organiser les réunions internes et externes · Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier · Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF) · Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d’honoraires) · Tenir et suivre des tableaux de bords divers · Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures · Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d’effectuer les constats par huissier · Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants · Saisir les ordres de services sur PrimPromo · Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires · Soutenir au niveau administratif le RRC dans l’établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons · Monter les dossiers de transfert au Service Après-ventes Au delà de ces missions opérationnelles, l'Assistant Projets & Office Manager pourra être amené (e ) à accompagner le Directeur d'Agence sur des missions ponctuelles ( Gestion de l'agenda, montage de réunions, gestion des nouveaux arrivants...) Qualifications De formation supérieure Bac+2/+3, vous avez déjà idéalement une expérience dans le secteur de l'immobilier comme assistant(e) de programmes ou fonction similaire. Doté d’un excellent relationnel vous avez à cœur de satisfaire vos clients tout en tenant compte des intérêts du projet. Parfaitement organisé(e) et rigoureux(se) vous savez définir les priorités afin de respecter les échéances fixées. Les connaissances techniques pour le suivi TMA et SAV sont un plus. Maîtrise du pack office dont Excel & Powerpoint. Filiale: Cogedim Type de contrat: CDI

Responsibilities

The Assistant Projects & Office Manager will provide administrative support to project directors, including managing agendas, meetings, and correspondence. They will also oversee the operational follow-up of real estate projects, including contract management, invoicing, and coordination with various stakeholders.