Assistant Ressources Humaines F/H at Keolis

Noisy-le-Sec, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Mar, 26

Salary

2700.0

Posted On

22 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruitment Techniques, Employer Branding, Office Tools, Cross-Functional Collaboration, Action Plan Development

Industry

Ground Passenger Transportation

Description

Assistant des Ressources Humaines F/H Leader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, le groupe SNCF/Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d’affaires d’environ 6 milliards d’euros, emploie 65 000 collaborateurs et transporte trois milliards de voyageurs chaque année. À l’heure du Grand Paris et de l’ouverture à la concurrence, Keolis se positionne comme un acteur incontournable de la mobilité en Île-de-France avec ses 26 filiales et ses 4 000 collaborateurs présents dans les 8 départements de la première région d’Europe.Partenaire des territoires et à l’écoute des clients, Keolis répond déjà à un grand nombre de besoins de déplacements franciliens via l’exploitation de réseaux de lignes régulières, de services spécialisés (Transport à la demande, Transport de personnes à mobilité réduite, service de navettes, gestion de gares routières…) et de services de transport privé. STRETTO, Groupement SNCF/KEOLIS, est l'exploitant des lignes Tram-Train T4, T11 et T14, traversant les villes d’Epinay-sur-Seine au Bourget, de Bondy à Aulnay, Clichy et Montfermeil et d’Esbly à Crecy-La-Chapelle. Concrètement, T4, T11 et T14 représentent : 32 gares desservies sur 33,8 km 926 courses par jour Un fonctionnement de 5h du matin à 1h toute l’année Le tram-train est un mode de transport qui allie le confort d'un train et la performance des tramways. Léger, ses capacités d'accélération et de freinage sont adaptées à la complexité des lignes en milieu urbain, tout en répondant aux exigences de sécurité des voyageurs. Ce mode de transport silencieux participe également à la transition énergétique et aux besoins de mobilité durable des grands pôles de vie. En matière de services offerts, l'accompagnement et la présence humaine sont dans l’ADN de la société STRETTO et au cœur de la qualité du service. L’organisation repose ainsi sur la polyvalence des collaborateurs sur l’ensemble des lignes de la Société. ContexteLa Direction des Ressources Humaines de la filiale Stretto joue un rôle central dans l'accompagnement et développement des équipes qui oeuvent quotidiennement à l'exploitation des lignes T4, T11 et T14. Véritable partenaire des directions opérationnelles, elle contribue à la performance de l'entreprise en garantissant une gestion rigoureuse, humaine et conforme des Ressources Humaines, tout en veillant à la qualité du climat social. En tant qu'Assistant(e) des Ressources Humaines, vous êtes un acteur clef du recrutement, de la gestion administrative du personnel et du suivi des données RH. Vous ocntribuez activement à la mise à jour des procédures RH, assurez la collecte et le suivi des variables de paie, tout en participant à la communication RH au quotidien. Missions A ce poste, sous la supervision de la Responsable Recrutement et Formation, vous serez en charge de : 1. Recrutement Diffusion des offres d'emploi Pré-selection des candidats Animation d'informations collectives Gestion des entretiens Pilotage et animation de la partie intégration Participation à des forums et salons pour l'emploi Aider au développement du réseau recrutement Participation au déploiement de la page employeur LindekIn 2. Administration RH et paie : Suivi des visites d'aptitude de sécurité physique et psychologique Gestion des licences ferroviaires Gestion de diverses commandes Gestion des factures Suivi des variables de paie Suivi des boîtes mails RH Suivi des absences Mise à jour des outils et indicateurs RH (Excel, Power Bi, Talent, Winlassie, ...) Mise à jour des procédures RH 3. Développement RH : Déploiement d'événements liés à la marque employeur : journée des familles, forum RH, etc. Développement d'actions dans le cadre du label GEEIS : Duoday, etc. Suivi du baromètre engagement et des actions à mener Régime de travail : 09h00 - 17h00 du lundi au vendredi Contrat : CDD de 3 mois - démarrage dès que possible Le poste est basé à Noisy Le Sec (93) et déplacements sur les sites du Bourget, Bondy et Montfermeil Profil Vous êtes : Aisance relationnelle et sens de la communication Autonomie et esprit d'initiative Dynamisme et proactivité Gestion des délais Sens de l'organisation Esprit d'analyse et de synthèse Savoir faire : Techniques de recrutement Contribution à la stratégie de marque employeur Utilisation d'outils bureautiques : Pack office, power Bi, ... Capacité à travailler en transversale avec différents interloculteurs Elaboration et suivi de plans d'actions RH Prérequis : Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines Minimum 2 ans d'expérience dans le recrutement et milieu RH généraliste Volet 3 du casier judiciaire vierge Permis B Alors ce poste est pour vous. Ce que nous avons à offrir CDD d'une durée de 3 mois Une intégration au sein d'une équipe bienveillante et engagée Salaire de base mensuel : 2700,00 euros Paniers repas : 9,50 euros / jour travaillé Remboursement du titre de transport à hauteur de 50% Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers : Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions, optimisation de la consommation d'énergie...) Des politiques fortes en termes de diversité et de nondiscrimination (labelisé GEEIS depuis 2020 et signataire de la charte diversité, Label 45+) Information complémentaire : Toute personne candidatant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément au décret n° 2017-757 du 3 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l’article L. 114-2 du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport.

Responsibilities

The Assistant Human Resources is responsible for recruitment, personnel administration, and HR data management. They will also contribute to updating HR procedures and participate in daily HR communications.