Assistant Rh en Alternance (F/H) at Horace

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Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Administration, Onboarding, Offboarding, Training, Communication, Organization, Detail Orientation, Time Management, Problem Solving, Interpersonal Skills, Curiosity, Process Improvement, Legal Compliance, Payroll Assistance, Document Management

Industry

Personal Care Product Manufacturing

Description

Horace, la marque de cosmétique qui révolutionne les soins et le parfum pour hommes ! Référence incontournable pour les soins de la peau et du parfum, Horace aide tous les hommes à se sentir bien. Créé en 2016, Horace a transformé le marché, en faisant les choses autrement : plus digitale, plus retail, plus rapide, plus ouverte. En bref, différent de tout ce qui existe. Horace est un leader en France, #1 du soin visage homme, et se développe au Royaume-Uni, aux USA. Au sein de l’équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité de la People manager, ton rôle sera d’accompagner nos collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise, ainsi que répondre aux questions RH du quotidien. Tes missions seront : Accompagnement RH et administration du personnel : Veiller au respect des obligations légales (affichages obligatoires, pratiques, organisation du travail...) Rédiger les contrats et avenants (CDD, CDI, contrats d’apprentissage,…) Editer les documents administratifs (attestations employeurs, ...) Accompagner les collaborateurs et répondre aux questions liées aux Ressources Humaines (congés, mutuelle, process,…) Assister la Responsable comptable dans la récolte des éléments variables de paie Etre l’interlocuteur faisant le lien avec les différentes écoles pour les apprentis, contrats de professionnalisation et stagiaires. Assister dans la communication interne en diffusant des informations sur les politiques RH, les événements et les initiatives de l'entreprise Onboarding et Offboarding : Etre le contact administratif pour l’intégration des nouveaux salariés Gérer les affiliations mutuelles/prévoyance et organiser les visites médicales Assurer le suivi administratif des périodes d’essai Mettre à jour notre les pages RH sur Notion (organigramme, mutuelle, prévoyance, congés payés, etc.) Formation : Saisir les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO (alternances et formation professionnelle) Faire le suivi des dossiers de fonction tutorale Etre garante de l’organisation administrative des formations Être un soutien à la construction du plan de développement des compétences Projets transversaux RH : Participer à la veille RH (législatives et nouvelles pratiques RH) Participer à la mise en place des projets RH existants et à venir (Formation, GPEC, EIP, Culture d’entreprise) Profil Tu as déjà une expérience significative en tant qu’Assistant(e) RH (stage ou alternance) dans une structure en plein croissance Tu es dynamique et toujours dans le positif Tu es efficace, ce qui te permet de respecter les échéances convenues Tu es rigoureux(se) avec le souci du détail Tu es organisé(e) et sais prioriser tes tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois Tu es curieux(se) et tu aimes proposer des choses pour améliorer les process mise en place Tu as un excellent relationnel qui te permet d’accompagner au quotidien les collaborateurs La connaissance des outils comme Payfit et Notion est un plus.

Responsibilities

The role involves supporting employees from their entry to exit in the company and addressing daily HR inquiries. Responsibilities include HR administration, onboarding, offboarding, training management, and participation in HR projects.