Assistant secrétariat général H/F at EOS France

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

45000.0

Posted On

07 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Legal Document Drafting, Office Suite, Confidentiality, Organization, Corporate Secretarial Work, Archiving, Event Planning, Professional Writing, Logistics Management

Industry

Financial Services

Description

Description de l'entreprise Rejoindre EOS France, c’est intégrer une entreprise ayant la force d’un grand groupe avec l’agilité d’une PME : Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances et présent dans plus de 20 pays (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires – + 6000 collaborateurs). Lui-même détenu par la société OTTO (+38 000 personnes ; +15 milliards d’euros de chiffre d’affaires), spécialiste dans le e-commerce – logistique et services financiers. Ultra dynamique en très forte croissance (croissance du CA de plus de 15% en moyenne sur les 5 dernières années), Tournée vers l’avenir qui réinvente chaque jour ses métiers et ses process, A taille humaine pour viser l’épanouissement et l’excellence (650 personnes en France réparties sur 5 sites : Paris, Nantes, Lons/ Pau, Lille, Papeete). EOS investit en France chaque année plusieurs centaines de millions d’euros dans le rachat de portefeuilles de créances bancaires de toutes natures (créances immobilières, crédit conso, crédits aux entreprises, découverts…). EOS France aide ainsi les créanciers à se délester de leurs dettes en souffrance, et aide les clients débiteurs et emprunteurs à trouver une solution amiable afin de solder leurs dettes. EOS France recrute actuellement un Assistant secrétariat général sur son site de Paris. Prêt(e) à relever le défi ? Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale de la société, vous secondez la Secrétaire Générale en prenant en charge certaines missions liées à la gestion administrative interne et aux relations externes de l’entreprise. Vos missions : Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil physique de la Direction Générale, en garantissant une bonne représentation de l'entreprise. Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion du circuit de validation et de signature des documents officiels. Contribuer à l'élaboration des documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France et veiller à la bonne tenue des registres légaux associés. Élaborer, produire et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs (extraits Kbis, attestations diverses, etc.), en lien avec les clients, prestataires et actionnaires. Rédiger tout type de document à usage interne ou externe : courriers, comptes rendus, rapports, procès-verbaux, notes de frais, etc. Assurer l'archivage et le classement rigoureux de l'ensemble des documents administratifs. Apporter un appui au service Communication et Moyens Généraux dans la planification et l'organisation des déplacements, réceptions, déjeuners et manifestations organisés par la Direction Générale, à destination des publics internes et externes. Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction au quotidien. Être force de proposition dans l'évolution des outils de suivi et de gestion administrative, afin de contribuer au développement d'EOS France. Assurer la bonne représentation d'EOS France auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (Groupe EOS, clients, partenaires, salariés). Qualifications Profil recherché : Expérience d'au moins 8 ans souhaitée sur un poste similaire, Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion, Rigueur et sens de l'organisation, Autonomie et sens des initiatives Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Connaissance des procédures administratives et juridiques des sociétés Capacité à rédiger et relire des documents juridiques courants (statuts, procès-verbaux d'AG, délégations de pouvoir, etc.) Information sur le poste : Statut : Agent de maîtrise Rémunération : un package de rémunération entre 40k€ et 45k€ annuels bruts Contrat : CDD 1 an Date d'intégration souhaitée : dès que possible Lieu d'exercice : 10, impasse de Presles 75015 Paris Informations complémentaires Les avantages à rejoindre la Team EOS France : Une ambiance de travail dynamique et stimulante, à taille humaine Mutuelle et tickets restaurant pris en charge par EOS à hauteur de 60% et Comité Social et Economique Télétravail partiel possible 12 RTT EOS France est Labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients (respect d’un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement). En 2025, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 15% des entreprises évaluées. Eos France affiche un Index égalité professionnelle H/F 2025 de 98/100. Depuis 2025, EOS France est agréée par l’ACPR et contribue par ses missions à la stabilité du système financier. Notre super équipe est prête à vous accueillir alors si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez-nous ! Métiers: Finance Sites: Paris Type de contrat: CDD

Responsibilities

Support the General Secretary in managing internal administrative tasks and external corporate relations. Responsibilities include handling legal documents, managing official registries, and coordinating logistics for the General Management.