ASSISTANT TECHNIQUE F/H at Ingérop

Rueil-Malmaison, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite, Excel, Outlook, Word, Salesforce, Project Management, Communication, Organization, Client Service, Administrative Support, Document Preparation, Information Management, Team Collaboration, Regulatory Knowledge, Time Management, Curiosity

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain. Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville. Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international. Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés ! Description du poste Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop situé à Rueil-Malmaison. Le poste s’inscrit au sein de l’Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs et au sein de laquelle l’unité déléguée « Ville et Mobilité », constituée de 160 collaborateurs, recherche un Assistant technique (f/h). En collaboration avec le binôme d’assistantes techniques de l’unité déléguée, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes : L’assistanat de Direction de l’unité déléguée consiste principalement en : Constitution de dossiers de candidatures et d’offres ; Traitement de courriels reçus par l’unité déléguée (gestion de plusieurs boîtes Outlook) ; Gestion du courrier papier, organisation de voyages (réservations) ; Mise à jour de base commerciale via des outils comme SalesForce, Explore ; Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc.) ; Rédaction et mise en forme de documents, présentations. Vous serez le garant de la circulation des informations entre l’unité déléguée et ses différents interlocuteurs internes. La préparation des consultations : Compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ; Constitution des dossiers de réponses aux consultations (candidatures et offres : partie administrative) ; Collecte de l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers, et complétude des offres pour la partie administrative et présentation générale ; Suivi et mise à jour de CV et références techniques ; Garantie du respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges. Qualifications De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d’au moins 3 ans d'expérience en assistanat incluant un volet commercial. Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français. Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus. Avoir travaillé dans un environnement appliquant les règlementations suivantes est également un atout : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés. Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction. Aller chercher l’information et être débrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise. Informations complémentaires Votre package : Votre rémunération fixe mensuelle Une charte télétravail L'acquisition de jours de RTT Un Compte Epargne Temps (CET) Le droit à des CESU L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité Une politique de formation individualisée et des parcours métiers L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique Un CSE dynamique Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain ! #LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam #IND/INGEROP

Responsibilities

The role involves providing administrative support to the delegated unit, including managing correspondence, organizing travel, and preparing consultation documents. You will ensure the flow of information between the unit and its internal contacts.