Assistant Technique MOE - Travaux - H/F at Egis Group

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Mar, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Time Management, Multitasking, Project Management Software, Microsoft Office, Attention To Detail, Rigor, Documentary Platforms, Administrative Compliance, Financial Tracking, Proactivity, Anticipation, Teamwork, Collaboration, Flexibility, Adaptability

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Apportez votre pierre à l’édifice ! Construisez les bâtiments de demain tels que les gares du Grand Paris Express au sein de la BL Bâtiment d’Egis ! En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants ! Description du poste Missions : Assistance : Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations (montage des dossiers, contrôle des mises en forme, … ) et dans l’application du Système de Management de la Performance Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule) Gérer les commandes de petites fournitures Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets Suivre et commander les EPI Suivi administratif : Exiger des entreprises désignées leurs pièces administratives Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des entreprises Récupérer et enregistrer les OS Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants Agréments des sous-traitants Suivi des VISAS maîtrise d’œuvre Suivi des différentes GED sur opérations Suivi Financier : Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises Tenir à jour le Tableau de Suivi financier, incluant les travaux modificatifs Clôture administrative : DOE – DGD Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres Qualifications Compétences requises : Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.) Sens du détail et rigueur Pratique de plateformes documentaires Formation et expérience : Expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitable 10 années d'expérience dans le secteur de la construction La pratique de l’anglais serait un plus Informations complémentaires Qualités personnelles : Proactivité et capacité à anticiper les besoins du chantier Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants Flexibilité et adaptation à un environnement de travail dynamique Business Line: Energy and Sustainable Cities Contrat: Contrat à durée indéterminée Service Line: Buildings Région: Reg France Job Family: Assistant and Administration Profession: Assistant II

Responsibilities

The role involves assisting project managers and site managers with daily operations, including document preparation, performance management system application, and managing travel and supplies. Key administrative duties include tracking required company documents, managing work orders, and overseeing subcontractor approvals.