Assistant to CEO Office (m/w/d) at Carmen Zimmermann Personalberatung

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Structured, Reliable, Organizational Skills, Discretion, Service Orientation, MS Office, German Language, English Language, Communication Skills, Presentation Skills, Document Management, Meeting Coordination, Travel Organization, Report Preparation, Team Collaboration, Time Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Standort: Köln | Vollzeit Für meinen Mandanten – eine international tätige Unternehmensgruppe aus dem Finanzdienstleistungsumfeld mit Hauptsitz in Köln – suche ich eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO-Office. Das Unternehmen ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert, europaweit aktiv und steht für nachhaltiges Wachstum, professionelle Strukturen und eine klare Governance. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Executive Assistant to CEO zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, dass das Top-Management jederzeit optimal vorbereitet ist. Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft des CEO-Office Koordination von Terminen, Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung aller relevanten Buchungen Vorbereitung von Unterlagen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Dokumenten für Meetings, Gremien und interne Veranstaltungen Organisation von Meetings & Terminen Planung und Begleitung interner sowie externer Besprechungen inkl. Abstimmung mit allen Beteiligten Dokumenten- und Präsentationsmanagement Strukturierte Ablage, Pflege und termingerechte Bereitstellung von Unterlagen Unterstützung bei Reports & Präsentationen Mitarbeit an Berichten, Präsentationen und interner Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Schnittstellenfunktion Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen; Übernahme besonderer Aufgaben nach Bedarf Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Top-Management Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Verlässlichkeit, Organisationsstärke und ein souveränes Auftreten Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick Benefits Das bietet mein Mandant Abwechslungsreiche Aufgabe im direkten Umfeld des Top-Managements Sicherer Arbeitsplatz in einer international aufgestellten Unternehmensgruppe Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (u. a. Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket) 30 Tage Urlaub Mobile-Office-Optionen Moderner Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme. Gerne informiere ich Sie vertraulich über weitere Details zur Position, zum Umfeld und zu den Rahmenbedingungen.

Responsibilities

The role involves supporting the daily operations of the CEO Office, including coordinating appointments and organizing business trips. Additionally, the position requires preparing documents and managing presentations for meetings and internal events.