Assistant to CVP Global Tax & Trade Group (d/m/w) at henkel

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Calendar Management, Budget Monitoring, Stakeholder Coordination, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Excel, English Fluency, German Fluency, Communication Skills, Organizational Skills, Process Optimization

Industry

Manufacturing

Description

Über diese Stelle Dein Aufgabenfeld Persönliche, proaktive Unterstützung des CVP und Durchführung aller relevanten Assistenztätigkeiten Projektmanagementtätigkeiten inkl. der Überwachung und Pflege des Projektbudgets Steuerung der GBS+ MitarbeiterInnen in Supportfunktionen Koordination der internen Teamkommunikation, Kalenderorganisation und Fristenüberwachung Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung globaler Meetings, Gremien und Konferenzen Koordination der Kommunikation und Kooperation mit Geschäftsbereichen, Funktionen und Stakeholdern Administrative Unterstützung bei der Organisation von Reisen Unterstützung von DEI-Initiativen und regelmäßige Mitarbeit an Prozessoptimierungen Warum sollten wir dich einstellen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 4 Jahre relevante praktische Erfahrung in einer Assistenzfunktion Fundierte Kenntnisse von MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel Selbstbewusste, proaktive Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Einige Vorteile, die Henkel Einsteigern bietet Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA Pflegezusatzversicherung CareFlex Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden.

Responsibilities

Provide proactive personal support to the CVP, including calendar organization, travel coordination, and internal team communication. Manage project budgets, coordinate with GBS+ support functions, and organize global meetings and conferences.