Assistant travaux H/F at Spie batignolles

Rouen, Normandy, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

34000.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Subcontracting Management, Quality Assurance Planning, Health and Safety Planning, Administrative Coordination, Payroll Injection, Document Archiving, Billing Reconciliation, Time Tracking Management, Public Works Administration, Regulatory Compliance

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Description du poste Spie batignolles Travaux Publics s’appuie sur un réseau national de près de 100 agences, ancrées au cœur des territoires. Elle intervient à la fois sur des projets de proximité et des opérations d’envergure, en mobilisant des expertises complémentaires dans huit domaines clés des travaux publics: terrassements, travaux routiers et d'aménagements, travaux ferroviaires, réseaux, génie civil de proximité, déconstruction, plateformes de production et revalorisation et génie écologique. Description du poste Dans le cadre du développement de notre agence de Rouen, nous recrutons un Assistant travaux (H/F). Vos missions principales : - Préparer les Contrats de sous-traitance et compiler les liasses administratives avec les différents partenaires, - Préparer les PAQ (Plan d’Assurance Qualité), - Préparer les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), - Compiler les Décomptes Général Définitif, - Etablir et transmettre les demandes d’arrêtés de voirie, - Renseigner les tableaux de suivi des bons de commandes, - Transmettre et s’assurer du suivi des certificats de capacités, - Contrôler les pièces administratives des dossiers techniques (dossiers de réclamation client…), - Tenir à jour les correspondances chantiers et les délais de réponse des donneurs d’ordres, - Tenir à jour les demandes de réceptions et les levées de réserves, - Compiler l'ensemble des documents nécessaires à l'archivage des dossiers (DOE, plan de recollement, DGD, certificats de capacité) et suivre le plan de classement, - Effectuer le rapprochement des Bons de Livraison par rapport aux factures, - Rédiger les autorisations de conduite, - Vérifier la cohérence des pointages des Ouvriers (activités Travaux Publics Normandie et Grands Travaux) en lien avec les Conducteurs de travaux et les Chefs de chantier sur l’outil de gestion des temps, et réaliser l’injection en paye, - Optimiser le process de pointage des ouvriers en collaboration avec les Chefs de chantier et les Conducteurs de travaux, - Assurer la gestion et le suivi des déclarations d’intempéries pour la population Ouvriers (Travaux Publics Normandie), Vos engagements en matière SSE : - Maîtrise et respect des procédures, réglementations SSE liées au poste - Maîtrise et respect de la politique et du management SSE de l’entreprise - Maîtrise de la culture sécurité du groupe et de la branche travaux publics Qualifications Doté d’un esprit d’analyse et d’observation, vous faites preuve de rigueur et d’organisation et vous êtes autonome sur votre poste. Une première expérience dans le domaine des travaux publics est demandée. Votre autonomie, votre implication et votre exemplarité contribuent au développement de notre entreprise. Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain ! Informations complémentaires Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous. Type de contrat: CDI Département géographique: 76-Seine-Maritime Région: Normandie Rémunération: EUR 24000 - EUR 34000 - tous les ans

Responsibilities

The role involves managing administrative and technical documentation for public works projects, including subcontracting contracts and safety plans. Additionally, the assistant handles worker time tracking, payroll injection, and the archiving of project completion files.