Assistant Travaux (H/F) at Volkswagen Group France

Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

30000.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Administrative Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Contract Management, Invoice Tracking, Regulatory Monitoring, Tender Participation, Site Monitoring, Stakeholder Management, Organization, Prioritization, Adaptability, Initiative, Teamwork, Customer Service

Industry

Motor Vehicle Manufacturing

Description

SUMA c’est 27 points de vente et de services de proximité, 16 marques et 380 collaborateurs passionnés répartis sur 5 départements (Rhône, Saône-et-Loire, Nièvre, Allier et Ain). SUMA, c’est la Satisfaction, l’Unité, la Mobilité et l’Ambition. Rejoignez un groupe régional à taille humaine qui saura compléter votre formation actuelle et vous accompagner en vous donnant les moyens de réaliser vos ambitions. Rejoindre SUMA, c’est choisir une entreprise innovante, chaleureuse et ambitieuse ! Rejoignez un groupe en mouvement et contribuez concrètement à la transformation de nos sites. Dans le cadre de notre développement, nous créons, au siège à Limonest, un poste d’Assistant(e) Travaux pour accompagner notre Directeur Travaux dans le pilotage de projets stratégiques (construction, rénovation et optimisation de nos concessions). Ici, vous ne serez pas uniquement dans l’exécution : vous êtes un véritable pivot entre le terrain, les partenaires et la direction. Durée : CDI - 35H - du lundi au vendredi Rémunération selon expérience Avantages : mutuelle, participation déjeuner (carte Swile) et accès à une plateforme d’avantages salarié·e·s. Prise de Poste : Dès que possible Vous intervenez sur deux dimensions complémentaires : 1. Pilotage administratif & coordination Vous structurez et sécurisez le suivi des opérations : Gestion des contrats d’entretien et de maintenance Suivi rigoureux des factures (contrôle, saisie, classement) Participation à certains appels d’offres Coordination avec les fournisseurs et entreprises partenaires Suivi administratif global des dossiers travaux Vous êtes le garant de la fiabilité et de la fluidité des informations. 2. Accompagnement technique & suivi de projets Vous contribuez activement à l’avancement des projets : Organisation des réunions (convocations, préparation, comptes rendus) Suivi des chantiers (avancement, coordination, facturation, visas, optimisation) Interface avec les équipes terrain et suivi de leur activité Veille réglementaire (RT, décret tertiaire…) et mise en conformité Montage et suivi des dossiers CEE Gestion des démarches administratives (enseignes, permis simplifiés) Relations avec architectes, géomètres et bureaux d’études Votre profil : Au-delà d’un diplôme, nous recherchons une personne fiable, engagée et structurée : Formation Bac +2/3 (BTP, assistanat technique, gestion de projets…) Expérience sur un poste similaire appréciée Compétences clés : Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word et Excel indispensables) Sens du détail, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané et à prioriser efficacement Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative Esprit d’équipe et sens du service Vous appréciez les environnements dynamiques et les postes où l’organisation et la qualité du suivi font la différence. Pourquoi nous rejoindre ? Un rôle polyvalent et responsabilisant, au-delà d’un simple poste administratif Une vision globale des projets du groupe Une collaboration directe avec le Directeur Travaux Un environnement en développement, avec de véritables enjeux Des missions permettant de monter en compétences sur des sujets techniques et réglementaires Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous ! Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe. Toutes les candidatures sont examinées avec attention, quel que soit le parcours. Si vous êtes motivé·e, organisé·e et désireux·se de rejoindre une équipe engagée, envoyez‑nous votre candidature !

Responsibilities

The role involves providing administrative and technical support to the Works Director for strategic construction and renovation projects. Key duties include managing maintenance contracts, tracking invoices, coordinating with partners, and ensuring regulatory compliance.