Assistante Administration des formations at Segula Technologies

Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Training Platform Management, Scheduling, Physical Reception, Telephone Reception, Administrative Processing, Invoicing, Indicator Tracking, Certification Path Implementation, Document Formatting, Offer Elaboration, Web Catalog Management, Client Support, Rigor, Reactivity, Interpersonal Skills

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays. Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous ! Description du poste Dans le cadre d'un nouveau projet dans le secteur du véhicule industriel, vous participez à la gestion du centre de formation: Vous gérez la plateforme de formation en ligne, Vous vous occupez des plannings de formation, de l'accueil physique des stagiaires, ainsi que de l'accueil téléphonique, Vous traitez l'administratif du centre de formation: convocations, conventions, facturation (logiciel Ypareo), Vous mettez à jour les indicateurs de suivi, Vous participez à la mise en place des parcours de certification (réseau), Vous mettez en forme et créez de nouveaux documents (fiches de formation..), Vous participez à l'élaboration d'appels d'offre, et à la gestion du catalogue Web. Vous répondez aux sollicitations du réseau ou des clients par téléphone ou e-mails, et leur proposez les formations et les plannings adaptés. Qualifications De formation Bac + 2 Assistant-e de Manager, Assistant-e d'Ingénieur, Gestion d'entreprise.., vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire qui vous a permis d'acquérir une expertise dans la gestion administrative d'un centre de formation. Votre rigueur, votre réactivité, votre bon relationnel, vous permettront de réussir à ce poste. Informations complémentaires SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents. #SegulaRecrute #LI-LSTFT Contrat/Pays: CDI Niveau d'études: Bac +2 - Techniciens / Employés Famille de métier: Administration

Responsibilities

The role involves managing the training center, including handling the online training platform, managing schedules, and providing physical and telephone reception for trainees. Administrative duties include processing paperwork like summonses, agreements, and invoicing using the Ypareo software.