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Assistante administrative H/F - Ecole études secondaires : at Pénélope Welcome

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Oct, 26

Salary

13.3

Posted On

21 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Microsoft Office Suite, Accounting Software, Invoicing, Organization, Teamwork, Interpersonal Skills, Autonomy, Confidentiality

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution. Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante. Nous recrutons un(e) hôte(sse) administratif(vee) pour notre client, école d'études secondaires. Vos missions : - Enregistrer les devis dans le logiciel comptable - Editer les bons de commande - Télécharger les factures via CHORUS - Obtenir les services faits auprès des chefs de service - Préparer les mises en paiement Profil recherché : Bonne maîtrise du Pack Office Rigueur et organisation Esprit d'équipe et bon relationnel Autonomie et respect de la confidentialité Nous vous proposons : Contrat : CDD intérim Lieu : Talence 33 Horaires : 8h30/16h30 avec une heure de pause déjeuner, les mardis et jeudis + lundi initial en formation Date de début : 31 août 2026 Salaire : 13.30 € brut horaire Les essentiels du salarié : Mutuelle d’entreprise Remboursement à 50% du titre de transport Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil ! La suite en étapes : Pré-qualification téléphonique Entretien avec la Responsable d'Agence

Responsibilities

The role involves managing administrative accounting tasks such as entering quotes, issuing purchase orders, and downloading invoices via CHORUS. The candidate will also coordinate with department heads to verify services rendered and prepare payments.