Assistante Administrative H/F at Human Talent

Meudon, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Autonomy, Responsibility, Organization, Rigor, Method, Communication, Transparency, Honesty, Flexibility, Dynamism, Versatility, Critical Thinking

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans l’électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L’entreprise répond aux appels d’offre, cahiers des charges et demandes d’intervention technique. Elle est également partenaire technique sous-traitant auprès de maîtres d’œuvre. Personne qui aime les challenges des petites entreprises dynamiques, à qui nous offrirons un environnement qui bouge, avec une petite équipe de jeunes ingénieurs et des techniciens motivés. 17 personnes aujourd’hui. Poste hyper évolutif, peut se transformer en responsable administratif d’ici 2-5 ans en fonction du potentiel de la personne. Rémunération très au-dessus de la moyenne pour la personne qui sera forcément hyper engagée. 39h ou forfait jour en fonction du profil. Longue période d’essai pour être sûr que le courant passe parfaitement. Attributions du poste : Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils) ; gestion documentaire rigoureuse Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs ; gestion de la flotte des véhicules (8 à ce jour) RH : premier relais avec le cabinet RH /établissement et transmission mensuelle des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concernés (APST, CIBTP, etc.) / gestion des entrées/ sorties ; gestion des astreintes Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement et relance, rapprochement des factures fournisseurs et commandes, analyse des écarts Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, enregistrement des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens Dossier administratif d’appel d’offres Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés Renouvellement / lancement de certifications qualité La Salariée, devra, pour mener à bien ses fonctions, faire preuve des qualités suivantes : • Autonomie Sens des responsabilités • Sens de l’organisation, grande rigueur et méthode, • Sens de la communication, • Transparence et honnêteté, • Capacité à travailler avec différents interlocuteurs, • Souplesse, dynamisme, polyvalence et sens critique. En fonction des capacités et intérêts du profil engagé, une évolution possible du poste serait d’intégrer la communication d’entreprise (Site / fil Linkedin, etc), identification d’améliorations d’organisation possibles, rédaction de process, projet RSE, commercial, etc.

Responsibilities

The role involves managing client interactions, office logistics, and supporting project managers on-site. Additionally, the assistant will handle HR tasks, accounting duties, and administrative documentation.