Assistante ADV at Veolia Environnement SA

Limay, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 May, 26

Salary

2400.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Supplier Management, Order Processing, Invoice Reconciliation, Logistics Management, Customs Formalities, Excel, Customer Service, Communication, Organization, Teamwork, Autonomy, Problem Solving, Reactivity, Versatility, Front Office

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Rejoignez Veolia ! Spécialisés dans le recyclage et la valorisation des huiles alimentaires usagées pour la production de biocarburants, nous recrutons un Assistant ADV H/F pour notre siège social à Limay. Description du poste Poste en front et back office. Gestion des fournisseurs : Gestion et contrôle au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable : demandé d'achat bon de commande bon de livraison rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de l'usine : suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métier rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour l'exportation des produits finis, rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis, Gestion de l'exploitation : Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation des livraisons jusqu'aux formalités qui découlent. Prix des RDV et gestion logistique. Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site : Gestion de l'accueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire pour les analyses Gestion des formalités douanières, vous êtes le garant des : formalités et délais douaniers à respect impératif Echanges avec les services de la douane se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure d'achat ou d'expédition Qualifications De formation Gestion administrative BTS GPME Vous avez une expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison. Vous avez le sens client. COMPÉTENCES Maîtriser les outils informatiques, bon niveau en Excel Aisance relationnelle Sens de la communication Sens du service Bonne organisation. Qualités attendues : travail en équipe autonome gestion des imprévus et réactivité polyvalence Informations complémentaires : Poste basé au siège de DIELIX - Limay 35h - Horaires : La rotation se fera selon le cycle suivant : Semaine 1 : début à 8h30 -fin 16h30 Semaine 2 : début à 9h00 -fin 17h00 Semaine 3 : début à 9h30 -fin 17h30 Semaine 4 : retour à 8h30 pour recommencer le cycle Informations complémentaires VOS AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION Salaire de base 2400 € sur 13 mois Billets restaurants 9,48€ /jour travaillé Prime d'ancienneté à partir de 3 ans Prime vacances non cadre : 265€ brut. Prime enfant (18 ans) non cadre : 165€ brut. Votre personnel de développement : Parcours d'intégration Mobilité interne : fonctionnelle et hiérarchique au sein du Groupe VEOLIA Développement des compétences Formation Bénéfice du réseau des Campus VEOLIA Vos avantages sociaux : Mutuelle (Famille ou Isolé - 3 niveaux de garantie) Surcomplémentaire frais de santé proposé Couverture Prévoyance (Invalidité, Incapacité Décès) Assurance Individuelle Accident du Travail Accords de Participation et d'Intéressement Dielix Plan d'Epargne Groupe VEOLIA avec actionnariat salarié et abonnement employeur PERCOL (épargne retraite) - CET (épargne temps) 1% logement Comité Social et Economique : Congés ancienneté 5 congés payés supplémentaires à partir de 59 ans Votre environnement de travail : Filiale du Groupe VEOLIA Conditions de travail, Entreprise engagée dans la démarche sécurité de ses collaborateurs Accord d'entreprise d'Egalité H/F et Qualité de Vie au Travail Aides sociales (AllôSolidarité) Ecoute Psychologue Equilibre vie professionnelle/vie privée Si pour pérenniser l'activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d'outils et de services qui intègre l'ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu'au stockage des résidus ultimes. Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l'esprit d'entreprendre et la bienveillance. Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous sur notre site de LIMAY. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

This role involves managing front and back office tasks, including daily control of purchase orders and receipts for supplier payments using the Swapi software, and reconciling invoices via SAGE 1000. Responsibilities also cover managing the entire delivery process from scheduling to export documentation and handling customs formalities.