Assistante/Assistant du responsable Canaux physiques at Post | PostFinance | PostAuto

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Coordination, Project Management, Team Development, Meeting Facilitation, Process Management, Portfolio Management, Problem Solving, Autonomy, Service Orientation, Bilingual Communication, SharePoint, Documentation, Time Management, Adaptability

Industry

Financial Services

Description

Introduction Avec toi, notre équipe de direction des canaux physiques se renforce d’un pilier central qui maîtrise parfaitement l’organisation, la communication et la coordination. Tu coordonnes les différentes unités et veilles au bon déroulement des processus. Dans ce rôle, tu participes activement à l’organisation du quotidien de l’équipe de direction et tu donnes des impulsions efficaces. Fais la différence Tu coordonnes et gères les interfaces de l’équipe de direction, tu agis en tant que plaque tournante pour les demandes internes et tu garantis une collaboration efficace. Tu assures habilement l’organisation et la coordination des rendez-vous, des réunions et des ateliers ainsi que leur déroulement sans accroc, y compris la rédaction des procès-verbaux. Tu es responsable de l’aperçu et de la gestion du portefeuille PN3 et tu apportes un soutien actif dans la coordination de portefeuille et de projet. Tu participes à différents projets et tu assumes des mandats spéciaux ponctuels au sein de la direction. Tu animes les réunions de développement d’équipe au sein de PN30 et fais ainsi avancer les équipes. Tu tiens à jour les plateformes de communication comme SharePoint PN3 et tu soutiens les messages de communication de différentes unités en tant que groupe consultatif. En te chargeant de manière autonome de petites tâches et de paquets thématiques, tu soulages sensiblement le responsable Canaux physiques. Ce que tu apportes Tu justifies de plusieurs années d’expérience dans des fonctions d’assistance ou de soutien à la direction, idéalement dans un environnement d’entreprise complexe. Tu travailles de manière autonome, structurée et orientée vers les solutions et tu disposes d’une excellente capacité d’organisation et de coordination. Idéalement, tu possèdes une première expérience dans la gestion de projets ou de changements. Tu peux également te familiariser avec ces thèmes. Tu convaincs par ta bonne aptitude à communiquer, ton sens du service et ton approche pragmatique, et tu évolues avec aisance dans un environnement diversifié et dynamique. Tu as achevé une formation commerciale et tu as de préférence suivi une formation continue dans les domaines de l’assistance, de la gestion de projets ou du développement de l’organisation. Tu as de très bonnes connaissances en français, à l’oral comme à l’écrit, et tu as de bonnes connaissances (orales) dans une deuxième langue nationale. Pour ce poste, des entretiens auront lieu du 2 février 2026 au 19 février 2026. Contact Ueli Lüdi Responsable Canaux physiques Téléphone +41 79 292 53 75

Responsibilities

You coordinate and manage the interfaces of the management team, ensuring effective collaboration and smooth processes. You are responsible for organizing meetings, workshops, and managing the portfolio PN3 while supporting various projects.