Assistante Médicale - Cardiologie - CDD (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Patient Pathway Planning, Medical Scheduling, Administrative Coordination, Patient File Management, Billing, Identitovigilance, IT Proficiency, Organization, Prioritization, Interpersonal Skills, Teamwork, Anticipation

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste L’assistant médical est le premier interlocuteur des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital. C’est lui qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Il est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient. Intégré à l'équipe administrative du secrétariat des consultations du Pôle CNVM (Cardiologie, Neurologie, Diabétologie), l'assistant médical recherché assurera la tenue du secrétariat dédié aux consultations de la Cardiologie. Ce périmètre est composé d'une trentaine de praticiens consultants (médecins, neuropsychologues, infirmiers). L'équipe administrative est composée de 2 agents d'admission et 4 secrétaires médicaux supervisés par un responsable opérationnel des Consultations. Missions principales : Programmation des parcours patients Planifier les hospitalisations, examens et interventions Organiser les parcours patients en tenant compte des contraintes médicales et organisationnelles Ajuster les programmations en fonction des aléas Coordination Assurer le lien entre les différents services (consultation, imagerie, bloc, hospitalisation) Faciliter la circulation de l’information Participer à la gestion des priorités Suivi et optimisation Suivre les indicateurs de programmation (délais, taux d’occupation…) Contribuer à l’optimisation des plannings Participer à l’amélioration des organisations Gestion administrative Constituer et vérifier les dossiers patients Assurer la conformité administrative Réaliser les opérations de facturation si nécessaire Qualité et sécurité Appliquer les règles d’identitovigilance Garantir la fiabilité des informations Contribuer à la qualité du parcours patient Qualifications Niveau requis et Expérience Formation secrétaire médicale / assistant médical (Bac ST2S, Bac Pro ou titre certifié) Débutant accepté Expérience en coordination ou programmation fortement valorisée Compétences Organisation et planification Vision globale des parcours patients Maîtrise des outils informatiques Qualités Rigueur et sens des priorités Capacité d’anticipation Aisance relationnelle Esprit d’équipe Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année. Catégorie: Personnel administratif Regroupement d'emploi: Assistanat médical et administratif

Responsibilities

The Medical Assistant manages patient admissions, scheduling, and coordination between various hospital services for the Cardiology department. They are responsible for maintaining patient files, ensuring administrative compliance, and optimizing consultation schedules.