Assistante Médicale - Programmation et consultation - HDJ médecine - CDD (H at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Secretary, Medical Assistant, Scheduling, Patient Programming, Patient Reception, Patient Follow-up, Medical Imaging Follow-up, Complex Patient Pathways, Telephone Reception, Patient Identity Registration, Rights Registration, Billing Operations, Payment Collection, Post-Consultation Appointment Scheduling, Physician Schedule Management, Billing Rules Knowledge

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste Vos missions La programmation en Hôpital de Jour consiste à planifier les séjours simples et des examens pour une ou plusieurs spécialités et les modifier le cas échéant. L'assistante médicale dédiée à la programmation est la première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital, c’est elle qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient. Programmer et suivre l'état d'avancement des imageries faites par les patients Assurer des parcours patients complexes Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients Enregistrer l’identité et les droits des patients Réaliser les opérations de facturation Assurer l’encaissement des factures Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation Assurer le suivi du planning des médecins Rythme de travail : 4 jours de travail consécutifs par semaine, suivis de 4 jours de repos (du lundi au dimanche inclus). Amplitude horaire : 20h00 - 07h30 Qualifications Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital (ou Fondation) qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital (ou Fondation) qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents. Diplômes et compétences requis : Diplôme de secrétaire médicale/assistante médicale polyvalente Connaissance des règles de facturation Sens de l’accueil et des relations humaines Sens des responsabilités Organisation optimale et bonne gestion des priorités Capacité d’adaptation et prise d’initiative Esprit d’équipe et bonne capacité relationnelle Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année. Catégorie: Personnel administratif Regroupement d'emploi: Assistanat médical et administratif

Responsibilities

The role involves planning and modifying simple stays and exams for Day Hospital services, acting as the primary contact for patients regarding admission, reception, and follow-up. Responsibilities also include managing patient records, coordinating between caregivers and patients, programming and tracking imaging procedures, and managing complex patient pathways.