Assistante Ressources Humaines H/F (CDD) at Spie batignolles

Nanterre, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Administrative Management, Data Reporting, Communication, Organization, Teamwork, Client Service, Legal Documentation, Project Management, Employee Relations, Recruitment, Payroll Management, Social Inclusion, Workplace Safety, Time Management, Problem Solving

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Filiale de Spie batignolles fondations, Pieux Ouest est spécialisée dans les fondations spéciales depuis plus de 45 ans. Nous réalisons des pieux forés, micropieux, inclusions rigides et travaux de soutènement partout en France, avec un savoir-faire reconnu pour la qualité et la réactivité. Description du poste Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines de Spie batignolles fondations, vous prenez en charge la gestion administrative de la Direction des Ressources Humaines. Vos missions seront notamment les suivantes : Gestion administrative du personnel : - Prise en charge des divers courriers à destination des collaborateurs : contrats de travail, avenants, courriers issus de la revue salariale etc …, documents RH et juridiques. - Alimentation des dossiers individuels des salariés en complément de l’activité recrutement et paie, et à la bonne gestion documentaire du service (BDESE…) - Prise en charge des indicateurs RH et des Reporting Groupe sur les données RH (entrées/sorties, effectifs, absentéisme, suivi de l’accord QVT…) - Participation à la préparation des réunions du CSE (collecte des données diverses, élections…) - Réalisation des diverses tâches d’assistanat : compte-rendu des réunions du service, planning des congés, gestion des badges d’accès bâtiments et parkings, commandes et suivi des factures du service, … Gestion autonome des sujets RH : - Visites médicales : Planification et suivi de l’ensemble des visites médicales d’embauche et périodiques des salariés du siège social et des salariés chantiers - 1% logement : gestion des demandes et informations des collaborateurs. Suivi des dossiers des collaborateurs et réalisation une fois par an une consolidation pour présentation auprès des instances du personnel - Salariés étrangers : Gestion des dossiers et accompagnement des salariés dans le cadre des demandes d'autorisation de travail, de changement de statut - Insertion Sociale : accompagnement des opérationnels dans la mise en œuvre des clauses d’insertion sociale et professionnelle : mise à disposition du personnel et gestion des contrats, suivi de l’obligation contractuelle et reporting Groupe - Chantiers du Grand Paris : être le relais administratif des chantiers du Grand Paris avec les assistantes travaux de Spie batignolles fondations, et répondre à toutes les demandes des équipes RH chantier. Prise en charge les affectations chantiers, et réception des pointages des équipes. - Intérim : gestion des dossiers intérimaires du siège (contrat et relevé d’heures) - Médaille du Travail : Vous accompagnez les collaborateurs et gérez les dossiers de demandes de médailles - Retraite : accompagnement et gestion des dossiers retraite des collaborateurs (régularisation de carrière, estimation de retraite, dossiers retraite…) Participation à la mise en œuvre des projets RH : - Participation à la mise en œuvre des projets de la filiale et du Groupe (ex : dématérialisation, …) : gestion des actions de communication (envoi des courriers et/ou mailing notamment), accompagnement des collaborateurs et des managers, suivi des projets… - Participation ponctuelle à la mise en place de nouveaux outils RH. Qualifications Votre profil : - Formation : Bac +3 à Bac + 5 en RH ou droit social - Expérience : 2 à 5 ans en RH, idéalement dans le BTP ou secteur industriel Vous maîtrisez parfaitement les logiciels du pack office (Excel et Word notamment) L’environnement du poste exige une bonne organisation, une rigueur, d’excellentes qualités rédactionnelles, un sens du service client, un esprit d’équipe et un bon relationnel. Informations complémentaires Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Rejoignez-nous pour les consolider durablement ! Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous. Type de contrat: CDD

Responsibilities

The role involves managing the administrative tasks of the Human Resources department, including handling employee documentation and reporting on HR metrics. Additionally, the position requires overseeing various HR-related projects and supporting operational needs.