Assistent der Geschäftsführung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) at AutoGyro GmbH

Hildesheim, Lower Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Communication, Document Management, Meeting Coordination, Organizational Skills, Proactive Approach, MS Office, English Proficiency, German Proficiency, Reliability, Discretion, Customer Interaction, Team Collaboration, Problem Solving, Time Management, Attention to Detail

Industry

Aviation & Aerospace

Description

Wir suchen eine vielseitige, gut organisierte und engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die sowohl im täglichen operativen Geschäft unterstützt als auch die englischsprachige Geschäftsführung professionell entlastet. Diese Rolle vereint kaufmännische Allround-Aufgaben mit klassischer Management-Assistenz und richtet sich an Personen, die ein selbstsicheres, gepflegtes Auftreten besitzen und auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe, Struktur und Verbindlichkeit ausstrahlen. Die Tätigkeit findet vor Ort am Standort Hildesheim statt. Aufgaben Kaufmännische Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. Administration, Einkauf, Logistik, etc. je nach Bedarf) Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Terminplanung, Aufgabenkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentenerstellung Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Reports, Präsentationen und Korrespondenz Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern Eigenständige Bearbeitung administrativer Vorgänge sowie organisatorischer Aufgaben Unterstützung im Office- und Tagesgeschäft, inkl. Bestellungen, Datenpflege, Rechnungsprüfung und Ablage Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und geschäftskritischen Unterlagen Organisation von Reisen, Terminen und internen/externen Veranstaltungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d) , Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. ä. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Geschäftsführung ist englischsprachig) Professionelles, gepflegtes und selbstsicheres Auftreten Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise Fähigkeit, auch in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen digitalen Tools Freude an koordinativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben Bereitschaft, vor Ort am Standort zu arbeiten (kein Remote-Modell) Benefits Dynamisches Arbeitsumfeld bei dem weltweiten Marktführer für Tragschrauber Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützende und internationale Teamkultur Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance Firmenfitness-Programm über Hansefit Vermögenswirksame Leistungen und überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken Kostenloses Mittagessen an unserem Hauptstandort Zuschläge für Mehrarbeitsstunden und Freistellung bei besonderen Anlässen Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt – einschließlich eines Tragschrauber-Rundflugs Werden Sie Teil von AutoGyro und gestalten Sie die Zukunft der Tragschrauber mit. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld im Herzen der Luftfahrtindustrie.

Responsibilities

The role involves providing comprehensive administrative support to the management and assisting in various business areas such as administration, purchasing, and logistics. The candidate will also manage scheduling, meeting preparation, and communication with internal and external partners.