Assistent/in der Geschäftsführung at IBU-tec

Weimar, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Meeting Organization, Presentation Creation, Correspondence Management, Project Management, MS Office, German Language, English Language, Organizational Skills, Communication Skills, Stress Management, Customer Orientation

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Aufgaben und Zuständigkeiten Führung des Vorstandskalenders Organisation der Aufsichtsratssitzungen, Erstellung der Agenda / des Aufsichtsratsprotokolls, Organisation der An- und Abreise der Aufsichtsratsmitglieder Koordination verschiedener interner Meetings Koordination der Teilnahme des Vorstandes an externen Veranstaltungen Erarbeitung von Präsentationen Ausarbeitung von Konzeptionen / Erstellung von Organigrammen Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstands Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr) Komplettes Management von Projekten nach Einarbeitung Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium wie z. B. Betriebswirtschaft, Medienwissenschaft, Jura usw. wünschenswert Service- und Kundenorientierung Organisationstalent Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten sicheres und freundliches Auftreten strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsstärke Fähigkeit zum Umgang mit Stresssituationen Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Sprachkenntnisse Hohe EDV-Affinität und gute Computerkenntnisse (umfangreiche Erfahrung mit MS Office) Interesse an stetiger Weiterbildung Teamgeist: Bereitschaft zur Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team Das bieten wir! Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad Kontakt zur Personalabteilung IBU-tec advanced materials AG Hainweg 9-11 99425 Weimar Frau Bär E-Mail: jobs(at)ibu-tec.de About us Die IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 230 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.

Responsibilities

The role involves managing the executive board's calendar, organizing supervisory board meetings, and coordinating internal and external events. Additionally, the assistant handles travel arrangements, correspondence, and manages projects after an initial onboarding period.