Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) & Teamassistenz (m/w/d) at Carmen Zimmermann Personalberatung

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Meeting Preparation, Travel Planning, Accounting, Team Collaboration, Document Management, Communication, MS Office, German Language, English Language, French Language, Organizational Skills, Discretion, Loyalty, Teamwork

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Standort: Stuttgart (Family Office in der Immobilienbranche) Anstellung: Vollzeit (38,5 h/Woche), Festanstellung, keine Remote-Option Im Auftrag unseres Mandanten – einem renommierten Family Office mit Schwerpunkt Immobilien – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung, die neben der Assistenz der Geschäftsführung das wachsende Assistenz-Team verstärken. Werden Sie Teil eines dynamischen, diskreten und wertschätzenden Umfelds mitten in Stuttgart. Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung für drei Geschäftsführer: Koordination von Terminen, Tages- und Wochenplanung Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsmanagement: Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen Abstimmung des operativen Zahlungsverkehrs Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Kapitalabrufe für Beteiligungsgesellschaften Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Dokumentenmanagement, Kommunikation mit Dienstleistern) Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Office- und Eventorganisation) Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und idealerweise Affinität zu buchhalterischen Aufgaben Sehr gute MS Office‑Kenntnisse Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch wünschenswert DATEV‑Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss Diskrete, loyale, organisationsstarke und teamfähige Persönlichkeit Benefits Wir bieten Arbeitszeit: Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr (38,5 h/Woche) Urlaub: 30 Tage pro Kalenderjahr Verpflegung: Täglich frisches Mittagessen durch Koch vor Ort Mobilität: JobRad sowie kostenloser Parkplatz am Standort Arbeitsumfeld: Hunde sind im Büro willkommen Kollegiales Team: Flache Hierarchien und enge Abstimmung im Assistenz-Team Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Carmen Zimmermann Freelance Recruiterin im Auftrag von Matchtrex Tel.: 0221 222 047 11 E-Mail: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Direktvermittlung – diskret und persönlich.

Responsibilities

The role involves assisting the management team with scheduling, travel arrangements, and meeting preparations. Additionally, the position includes support in accounting tasks and general office duties.