Assistent:in der Geschäftsführung at REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H

Wiener Neudorf, Lower Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Travel Management, Meeting Preparation, Protocol Preparation, Presentation Preparation, Interface Management, Communication Hub, Workshop Organization, Office Organization, MS Office Proficiency, Discretion, Confidentiality, Proactive Thinking, Service Orientation, Clear Communication

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Wir sind deine erste Anlaufstelle – egal ob du Produkte für den täglichen Bedarf brauchst, ein Geschenk suchst oder einfach etwas Neues entdecken möchtest. Als größter Drogeriefachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen begleitet BIPA Kund:innen durch ihren Alltag – und vielleicht bald auch dich bei deinem nächsten Karriereschritt. In dieser verantwortungsvollen Assistenzrolle arbeitest du eng mit zwei Geschäftsführerinnen zusammen und sorgst als organisatorische Drehscheibe dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden. Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Treffen wir damit ins Schwarze…oder besser gesagt – ins Pinke? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Stellenbeschreibung Du unterstützt unsere Geschäftsführung vorausschauend und strukturiert – im operativen Tagesgeschäft ebenso wie in strategischen, administrativen und organisatorischen Themen. Von Terminkoordination und Reisemanagement über die Vor- und Nachbereitung von Meetings bis hin zur Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung bist du oft erste:r Ansprechpartner:in und Kommunikationsdrehscheibe - intern wie extern. Du organisierst interne Workshops sowie Klausuren und hast die gesamte Büroorganisation souverän im Griff. Kurz gesagt: Du denkst mit, handelst umsichtig und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Qualifikationen Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste relevante Berufserfahrung mit. Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion ist ein Plus, aber kein Muss. In der digitalen Arbeitswelt fühlst du dich wohl: Vor allem MS Office nutzt du souverän für strukturierte und effiziente Abläufe. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem sicheren Gespür für Umgangsformen sowie deiner serviceorientierten Haltung überzeugst du interne wie externe Ansprechpartner:innen gleichermaßen. Du denkst voraus, handelst effizient und kommunizierst klar und verbindlich. Sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Vertraulichkeit. Du behältst den Überblick, organisierst vorausschauend und eigenverantwortlich. Zusätzliche Informationen Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit) Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc. Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Joblevel Karriereseite: Einstiegsposition#Position mit Berufserfahrung

Responsibilities

The role involves proactively and structurally supporting management in operational daily business as well as strategic, administrative, and organizational matters. Key tasks include coordination of appointments, travel management, preparation and follow-up of meetings, and serving as the central interface and communication hub for management.