Assistent:in der Geschäftsleitung at Ankerbrot

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

2800.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Office Management, Project Management, Process Optimization, MS Office, Professional Communication, Organizational Talent, Correspondence, Presentation Creation, Diplomacy, Discretion, Prioritization

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Die Ankerbrot-Gruppe ist seit 135 Jahren Österreichs größter Bäckereifilialist. Herzlichkeit leitet unser tägliches Miteinander - wir begegnen einander auf Augenhöhe und agieren wertschätzend. Backwaren sind unsere Leidenschaft. Menschen sind unser Erfolgsrezept. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für 25-30 Stunden/Woche, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt. Stellenbeschreibung Wirkungsbereich Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit. Diese Aufgaben begeistern Dich eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Pro-zesse proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz Qualifikationen Worauf du dich freuen kannst eine sichere, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem österreichischen Traditions-unternehmen ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entschei-dungswegen ein abwechslungsreicher, interessanter Tätigkeitsbereich mit umfassenden Gestaltungs- und Entwicklungschancen schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die von gegensei-tigem Vertrauen geprägt ist täglich frisches Gebäck & Premium ANKER-Kaffee attraktive Mitarbeiter:innenrabatte in unseren Filialen & bei diversen Kooperationspartner:innen Mental Coaching für dein persönliches Wohlbefinden Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 2.800 Euro auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist möglich. Was du mitbringst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung fundierte, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und proaktivem Handeln Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit un-terschiedlichen Ansprechpartner:innen ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit, Themen mitzudenken, Prioritäten zu setzen und sich aktiv einzubringen Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement vernetztes Denken sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie professionelle Ausdrucksweise Teamorientierung, Diskretion und diplomatisches Geschick Zusätzliche Informationen Haben wir deinen Geschmack getroffen? Dann freuen wir uns auf die Übermittlung einer aussagekräftigen schriftlichen online Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben) unter: https://www.ankerbrot.at/karriere/aktuelle_jobs Abteilung: Marketing Vergütung: ab EUR 2800 - monatlich

Responsibilities

Provide proactive organizational and administrative support to the management, including calendar and travel management. Actively participate in internal projects, process optimization, and general office management for the group.