Assistent:in des Leiters Physische Kanäle at Post | PostFinance | PostAuto

Berne, Bern, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Coordination, Project Management, Change Management, Team Development, Protokollführung, Service Orientation, Problem Solving, Self-Management, German Language, Second Language, Portfolio Management, Meeting Coordination, Internal Communication, Hands-On Mentality

Industry

Financial Services

Description

Einleitung Mit dir gewinnt unser Leitungsteam der physischen Kanäle eine zentrale Stütze, die Organisation, Kommunikation und Koordination souverän im Griff hat. Du hältst die Fäden zwischen verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. In dieser Rolle gestaltest du den Alltag des Leitungsteams aktiv mit und setzt wirkungsvolle Impulse. Das kannst du bewirken Du koordinierst und pflegst die Schnittstellen des Leitungsteams, agierst als Drehscheibe für interne Anfragen und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher. Die Organisation und Abstimmung der Termine, Meetings und Workshops sowie deren reibungslosen Ablauf inkl. Protokollführung stellst du gekonnt sicher. Du verantwortest die Übersicht und Bewirtschaftung des Portfolios PN3 und unterstützt aktiv in der Portfolio- und Projektkoordination. Du arbeitest in verschiedenen Projekten mit und übernimmst punktuelle Spezialaufträge aus dem Leitungskreis. Du moderierst Teamentwicklungsanlässe bei PN30 und bringst so Teams weiter. Kommunikationsplattformen wie SharePoint PN3 hälst du aktuell und du unterstützt als Sounding Board für Kommunikationsbotschaften von verschiedenen Bereichen. Durch die selbständige Übernahme von kleineren Aufgaben und Themenpakete, sorgst du für eine spürbare Entlastung des Leiters Physische Kanäle. Das bringst du mit Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Führungsunterstützungsfunktionen, idealerweise in einem komplexen Unternehmensumfeld. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit. Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen im Projekt- oder Change-Management – alternativ lernst du dich gerne in diese Themen ein. Du überzeugst mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität und fühlst dich auch in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld wohl. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst du mit und du hast dich von Vorteil in den Bereichen Assistenz, Projektmanagement oder Organisationsentwicklung weitergebildet. Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse in einer zweiten Landessprache. Für diese Stelle finden Interviews vom 02.02 bis 19.02.2026 statt. Kontakt Ueli Lüdi Leiter Physische Kanäle Telefon +41792925375

Responsibilities

You will coordinate and manage the interfaces of the leadership team, ensuring efficient collaboration. Additionally, you will organize meetings and workshops, manage the portfolio, and support various projects.