Assistent/-in des Vorstands (m/w/d) at HSV Fußball AG & Co. KGaA

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Commercial Training, Executive Assistance, Board Assistance, Microsoft Office, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Organizational Skills, Meeting Minutes, Correspondence, Travel Planning, Appointment Scheduling, Discretion, Confidential Information Handling, Structured Work, Reliable, Friendly Demeanor

Industry

Spectator Sports

Description

Einleitung Die HSV Fußball AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistent/-in des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres Teams unterstützt du unseren Vorstand in allen administrativen Belangen ihres vielseitigen Tagesgeschäfts. Deine Aufgaben Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Vorstände Administrative Unterstützung der Vorstände bei der Terminorganisation/-koordination sowie Reiseplanung Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Sitzungen inkl. Protokollführung Pflege von Kontakten sowie allgemeine Korrespondenzen Koordination und Abwicklung von Ticketanfragen sowie spieltagsrelevanter Organisation im Umfeld des Vorstands Betreuung von administrativen Themen in Bezug auf die Gremien Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst, bereits umfangreiche Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Rolle gesammelt hast, sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeitest, diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen umgehst, ein freundliches, verbindliches Auftreten mitbringst, sicher mit den gängigen MS Office-Programmen arbeitest, über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst, idealerweise auch gute Englischkenntnisse mitbringst. Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Bitte gib hierbei deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an. About us Moin und ein herzliches Willkommen beim HSV! Bei uns hast du die Gelegenheit, als Team hinter dem Team eines sturmerprobten Fußball-Bundesligisten zu arbeiten. Der HSV ist als größter Club in Hamburg ein wesentlicher Wirtschaftsfaktor und das sportliche Aushängeschild dieser Stadt. Dabei bauen wir auf ein starkes, traditionsreiches Fundament: unsere Raute, unser Volksparkstadion, auf mehr als 140.000 Mitglieder und drei Millionen Fans, die Stadt Hamburg und alle, die sie im Herzen tragen. Wir setzen auf Zusammenhalt. Gemäß unserer Werte machen wir es uns zur Aufgabe, unsere Leistungsträgerinnen und Leistungsträger auf und neben dem Platz zu identifizieren, ihnen Vertrauen zu schenken und sie individuell und systematisch weiterzuentwickeln. Dabei suchen wir Talente, die sich positiv entwickeln und immer gewinnen wollen, in jeder Disziplin, für den HSV. Die jederzeit „volle Kraft voraus“ gehen, in guten wie in schlechten Zeiten. Die sich persönlich nie wichtiger nehmen als unser Team und den HSV. Gemeinsam mit unserem Team hast du die Chance, deine beruflichen Segel neu zu setzen. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Homepage: https://www.hsv.de Impressum: https://www.hsv.de/impressum

Responsibilities

Support the board in all administrative aspects of their daily business, including organizing meetings, scheduling, travel, correspondence, and handling administrative tasks related to committees. Ensure smooth day‑to‑day operations and maintain confidentiality.