Assistent*in für die Personaldirektion

at  Magistrat der Landeshauptstadt Linz

Sie lieben es, Projekte zu steuern, überzeugen durch Ihre analytischen Fähigkeiten und haben ein Talent für Organisation und Koordination? In der Assistenz der Personaldirektion erwartet Sie die spannende Möglichkeit, zentrale Themen im Personalmanagement aktiv mitzugestalten. Wenn Sie flexibel, engagiert und voller Tatendrang sind, dann freuen wir uns auf Ihre Verstärkung im Team der Personaldirektion!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

• Projektleitung und Projektmitarbeit im Bereich HR-Management und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Prozessmanagement
• Mitwirkung an Controlling-Berichten
• Mitwirkung bei Risikomanagement und internem Kontrollsystem
• Kommunikationsaufgaben
• Erstellen von Präsentationen und Stellungnahmen, Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen, Koordination von Arbeitsaufträgen
• administrative Aufgaben, z.B. Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung der Personaldirektorin

Ihr Profil

• abgeschl. Studium Verwaltungsmanagement, Sozial- und/oder Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Freude an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
• Innovationsgeist, Analyse- und Organisationsfähigkeit
• Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten
• hohe Flexibilität, Effizienz und Serviceorientierung

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
• betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
• CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Auswahlverfahren

• Vorstellungsgespräche

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Sponsions- bzw. Promotions- bzw. Masterzeugnis

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Fr. Personaldirektorin Mag.a Brigitta Schmidsberger (0732 7070-1110) wenden.
Bewerbungsende
13.02.2025

Please refer the Job description for details