Assistent:in Geschäftsleitung (40-60%) at Sozialwerk Pfarrer Sieber

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Organizational Skills, Meeting Coordination, Minute Taking, Communication, Project Management, Administrative Support, Information Procurement, German Language Proficiency, Quality Assurance, Stakeholder Management, Problem Solving

Industry

Individual and Family Services

Description

Sozialwerk Pfarrer Sieber Als Assistent:in der Geschäftsleitung sind Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat bei vielfältigen operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Per 1. September oder nach Vereinbarung suchen wir für eine befristete Anstellung von einem Jahr mit Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung eine:n Assistent:in Geschäftsleitung (40-60%) Eine Aufgabe, die herausfordert: Kommunikative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Dossiers und Sitzungsunterlagen Planung, Organisation und Protokollierung von Stiftungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen Koordination interner Abläufe, Gremien, Termine und administrativer Aufgaben auf Steuerungsebene der Stiftung Unterstützung bei grösseren Anlässen der Geschäftsleitung Pflege von Informationskanälen, Netzwerken und internen Qualitätssicherungsprozessen Ein Profil, das überzeugt: KV-EFZ-Abschluss oder Abschluss Direktionsassistent:in EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Leitung Sekretariat oder GL-Assistenz) Hohe Dienstleistungsmentalität Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen sowie an der eigenständigen Informationsbeschaffung Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten Stilsicheres Deutsch sowie Affinität für klare, zielgruppenorientierte Kommunikation Vorausschauende, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Vertrauenswürdige, kreative und belastbare Persönlichkeit Gute kirchliche und/oder soziale Vernetzung in der Stadt Zürich Freude an theologisch/diakonische Themen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Ein Arbeitsumfeld, das begeistert: Eine sinnstiftende Aufgabe in einer sozial engagierten Organisation Enge Zusammenarbeit und Einblick in die zentralen Themen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats Ein wertschätzendes, engagiertes Arbeitsumfeld Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung Kontakt Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Gian Marco Derungs unter Tel. 044 537 57 46. Informationen finden Sie auch unter www.swsieber.ch. Wir bieten ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen aus dem Sucht- und Obdachlosenmilieu sind. Suchen Sie eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt ist? Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! About us Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit rund 200 Mitarbeitenden und 250 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen gesundheitlichen und sozialen Problemen.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Provide communicative and organizational support to the Executive Board and Board of Trustees, including preparing decision-making documents and meeting materials. Coordinate internal processes, schedules, and administrative tasks at the foundation's steering level.