Assistent*in Programmbereich (w/m/d | 38,5h | Wien) at ÖBV

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jan, 26

Salary

2303.0

Posted On

07 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, German Language, English Language, MS Office, IT Affinity, Organizational Skills, Communication Skills, Service Orientation, Legal Knowledge, Media Rights Management

Industry

Insurance

Description

Deine Qualifikationen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle (Basis-Rechtskenntnisse von Vorteil). Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Englisch- (B2) und MS-Office-Kenntnisse; eine generelle IT-Affinität ist von Vorteil. Affinität mit medienrechtlichen (KI-) Themen ist von Vorteil. Du arbeitest selbständig, genau, strukturiert und zuverlässig – auch bei komplexen Abläufen. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick. Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und tauschst dich gerne mit Kolleg*innen aus. Du hast Freude daran, dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten. Unser Angebot Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem der besten Unternehmen der Bildungsbranche! Bei uns erwarten dich Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen und Initiativen. Flexibilität ist uns wichtig: Du profitierst von der Möglichkeit zum Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten. Darüber hinaus bieten wir dir zahlreiche Benefits: Kaffee und Obstkörbe, Essenszuschüsse, Rückenturnen und Massagen! Das KV-Mindestgehalt beträgt € 2.303 brutto/Monat. Dein tatsächliches Gehalt besprechen wir im persönlichen Gespräch. Wir leben Bildung! Ob Schulbuch oder komplette Online-Lernumgebung für den Schuleinsatz – wenn es um Lehren und Lernen geht, ist der Österreichische Bundesverlag als einer der führenden Bildungsanbieter in Österreich der richtige Partner. Wir suchen eine*n Assistent*in für das Programmbereich (m/w/d) für 38,5 Stunden. Deine Aufgaben Du unterstützt bei Vertragsablage, Vertragsausstellung, Evidenzhaltung und Dokumentation jeweils in Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung. Du begleitest und optimierst laufend den gesamten Prozess rund um die Beschaffung von Medien, v.a. den Einkauf bzw. die Lizenzierung und Verrechnung von Bild-, Audio- und Videomaterial, die Verhandlung von Preiskonditionen und die Kommunikation mit diversen Medienagenturen. Du bist zusammen mit unserer Rechtsabteilung für die Abwicklung jährlicher Meldungen bei Verwertungsgesellschaften zuständig. Du sicherst die Dokumentation von Bild-, Audio- und Videorechten und bist für eine vollständige Ablage in unserem Medienarchiv verantwortlich. Du begleitest Neuerscheinungen und leitest Abrechnungsinfos weiter. Du pflegst unsere Verlagsdaten und hältst sie stets aktuell.

Responsibilities

You will support the contract management process, including filing, documentation, and coordination with the legal department. Additionally, you will optimize the procurement process for media, including licensing and communication with media agencies.