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Assistent:in / Sachbearbeiter:in Advokatur und Notariat 50-100% at Coopers Group AG

Bern, Bern, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 May, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Legal Documentation, Client Interaction, Microsoft Office, Attention to Detail, Responsibility, Fluency in German, French Language Skills

Industry

Human Resources Services

Description

................ Für unseren Kunden in Biel, suchen wir eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n Assistent:in / Sachbearbeiter:in Advokatur und Notariat (50-100%). In diesem Try&Hire (6 Monate temporär angestellt, danach Internalisierung beim Kunden) unterstützen Sie Rechtsanwälte und Notare in allen Bereichen. Ihre Aufgaben: Unterstützung der deutschsprachigen Rechtsanwälte und Notare in sämtlichen administrativen und juristischen Belangen Selbständige oder angeleitete Erstellung von Rechtsschriften, notariellen Urkunden, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten Abwicklung von Erbschaften sowie Führung notarieller Register und Klientengelderkonten Verantwortung für die Rechnungsstellung und die administrative Mandatsbearbeitung Täglicher Kontakt mit der Klientschaft sowie mit Behörden wie Gerichten, Staatsanwaltschaften und Registerämtern Verfassen und Bearbeiten allgemeiner Korrespondenz, überwiegend in deutscher Sprache Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, Matura oder höhere Fachausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assisten:in oder als Sachbearbeiter:in Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, z.B. in der Justiz, bei einem Registeramt, im journalistischen Umfeld oder in einer Direktionsassistenz, von Vorteil Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sicherer und effizienter Umgang mit Computer und IT-Programmen Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Ausgeprägtes Flair für detailgetreues und sorgfältiges Arbeiten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Klientschaft und Behörden Fliessende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Kenntnisse in Französisch [Inhalt hier eingeben]

Responsibilities

The role involves supporting lawyers and notaries with administrative and legal tasks, including the preparation of legal documents and managing client accounts. Daily interactions with clients and authorities are also a key part of the job.