Assistent*in / Sachbearbeiter*in zur Mandantenbetreuung (m/w/d) at High Tech Services GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Administration, Financial Accounting, Payroll Administration, Client Support, DATEV, Personio, MS Office, German Language, English Language, Organizational Skills, Administrative Support

Industry

Description

Unternehmensbeschreibung Die Aufgaben Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen für die Mandanten Projektadministration in Abstimmung mit dem Mandanten / Geschäftsführer Finanzbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für unsere Mandanten, Belegbearbeitung und -prüfung, Bearbeitung in DATEV und Bereitstellung an Steuerberatung, Klärung von Unklarheiten und Rückfragen) Lohnbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der Personaladministration für unsere Mandanten, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (keine Lohnbuchhaltung), Personaladministration und -pflege der Mandanten in Personalsoftware „Personio“ Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatung und Lohnbuchhaltung sowie internen Prozessabläufen Aufsetzen und Monitoring der Prozessabläufe und Verantwortungsbereiche unter allen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien in Abstimmung Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer in Zusammenhang mit den zu betreuenden Mandanten Die Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Äquivalent Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration / Projektadministration oder Vergleichbares Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend Souveränes Verhalten gegenüber unseren Mandanten Selbständige und proaktive Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitszeiten an den jeweiligen Arbeitsanfall sowie betriebliche Erfordernisse anzupassen Das Angebot ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof About us Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut. Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.

Responsibilities

Provide proactive organizational and administrative support to the Managing Director and clients, focusing on project administration and financial coordination. Manage preparatory accounting via DATEV and personnel administration using Personio, acting as a liaison between clients and tax consultants.