Assistent:in Vertriebsorganisation at REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H

Wiener Neudorf, Lower Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Talent, Communication, Administrative Tasks, Coordination, Meeting Protocol, Presentation Preparation, Customer Service, Internal Coordination, Information Management, Reporting, Project Support, Discretion, Assertiveness, Problem-Solving, Service Orientation, MS Office

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Die REWE Großhandel GmbH ist Teil der REWE International AG und bündelt das gesamte Großhandelsgeschäft der REWE Group in Österreich. Als verlässlicher Partner von ADEG sowie zahlreichen selbstständigen Kaufleuten stärken wir die regionale Nahversorgung in ganz Österreich – mit Erfahrung, Verantwortung und Innovationskraft. Gestalten Sie die Vertriebswelt von morgen – mit Organisationstalent, Überblick und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Vertriebsteam suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Sinn für Struktur und Kommunikation. In dieser spannenden Position unterstützen Sie zentrale Vertriebsprozesse, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Stellenbeschreibung Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für den gesamten Vertriebsbereich und unterstützen die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Terminkoordination. Die Organisation und Protokollierung von Meetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Vertriebsveranstaltungen zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind telefonische Ansprechperson für Kund:innen und ADEG, wickeln administrative Anliegen zuverlässig ab und klären gemeinsam mit Vertriebsmitarbeiter:innen unklare oder offene Zuständigkeiten. Als Schnittstelle zum Vertriebsinnendienst koordinieren Sie vertriebliche Agenden und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen internen Abteilungen, Vertriebseinheiten und Kund:innen. Sie erfassen und prüfen alle vertriebsrelevanten Informationen und stellen deren zielgerichtete Weitergabe über die relevanten Kommunikationskanäle sicher, um eine klare und effektive interne wie externe Kommunikation zu gewährleisten. Bei Bedarf vertreten Sie die Vorstandsassistenz und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten in enger Abstimmung mit den relevanten Vertriebsbereichen. Bei der Aufbereitung und Umsetzung strategischer vertrieblicher Projekte – inklusive Planung, Steuerung und Reporting – unterstützen Sie aktiv. Darüber hinaus tragen Sie zur Entwicklung und Weiterentwicklung strategischer vertrieblicher Konzepte und Handlungsempfehlungen bei. Qualifikationen Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.) und einschlägige Berufserfahrung mit. Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion ist von Vorteil. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere mit Word und PowerPoint. Durch Ihr Organisationstalent, Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Detailgenauigkeit tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken. Sie begegnen Herausforderungen stets lösungsorientiert und treten mit hoher Servicebereitschaft auf. Zusätzliche Informationen Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit) Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse, Massagen etc. Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Joblevel Karriereseite: Position mit Berufserfahrung

Responsibilities

The role involves supporting central sales processes, coordinating operations, and ensuring timely information flow across the entire sales department, including administrative and organizational tasks for daily operations and management support. Responsibilities also include managing meeting protocols, preparing presentations, acting as a contact person for customers and ADEG, and coordinating agendas between internal departments and sales units.