About the job

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Schwerpunkt Verwaltung, vorbereitende Buchhaltung & Personal

Ratzky GmbH | ab sofort | ¾-Stelle oder Vollzeit nach Absprache

Die Ratzky GmbH sucht ab sofort Verstärkung für die kaufmännische Verwaltung.

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Person, die unser Verwaltungsteam unterstützt und gleichzeitig als direkte Unterstützung der Kaufmännischen Leitung und Personalleitung tätig ist.

Da unsere Verwaltung mehrere Unternehmen betreut, ist die Tätigkeit firmenübergreifend. Dadurch erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung

Erfassen und Führen des Kassenbuchs in Excel

Sortieren, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen und Belegen

Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Steuerberatung

Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Personalverwaltung

Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter

Aufbereitung der Stunden und Weitergabe an das Baurechenzentrum

Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung

Allgemeine Unterstützung in der Personalverwaltung

Unterstützung der Personalleitung bei administrativen Aufgaben

Unterstützung der kaufmännischen Leitung

Sie arbeiten eng mit der Kaufmännischen Leitung und Personalleitung zusammen und übernehmen unter anderem:

Von der kaufmännischen Leitung zugewiesene Aufgaben

Organisation und Vorbereitung von Unterlagen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Projekten

Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Anfragen

Telefon & Büroorganisation

Telefonische Vertretung innerhalb der Verwaltung

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Freundlicher und professioneller Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

Übernahme der Telefonzentrale während Urlaub und Abwesenheit

Allgemeine Organisation des Büroalltags

Ihr Profil

Idealerweise bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder im Sekretariat

Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung ist von Vorteil

Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word

Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Eigeninitiative

Freundliches und sicheres Auftreten

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Bereitschaft, auch unterschiedliche und wechselnde Aufgaben zu übernehmen

Erfahrung im Bau- oder Handwerksbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Sie bei uns

Unbefristete Beschäftigung

Beschäftigung in ¾-Stelle oder Vollzeit – nach Absprache

Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

Firmenübergreifendes Arbeiten mit verschiedenen Aufgabenbereichen

Direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung und Personalleitung

Selbstständiges Arbeiten und Übernahme eigener Aufgabenbereiche

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld

Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Ihr Ansprechpartner

Oliver Kennel

Kaufmännische Leitung & Personalleitung

Ratzky GmbH

oliver.kennel@ratzkygmbh.de

06821/930120

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin zu.

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Beschäftigungsumfang: ¾-Stelle oder Vollzeit nach Absprache