De functie
Als assistent planner assisteer je de planner van het roosterbureau binnen het Spaarne Gasthuis.
De werkzaamheden waar jij je mee bezig gaat houden zijn zeer gevarieerd. Je verwerkt en coördineert bijvoorbeeld de binnengekomen mail en roostermutaties.

Maar je doet meer!

• Je verstuurt de persoonsroosters.
• Je verzorgt en controleert de binnengekomen roostermutaties.
• Je checkt op de ATW/CAO wet en regelgeving.
• Je geeft (on)gevraagd adviezen m.b.t. sturing op jaaruren en noodzakelijke aanpassingen in roosters.
• Je investeert gegevens voor periodieke overzichten.
• Je inventariseert de vakanties en verwerkt deze.
• Je neemt waar tijdens afwezigheid van de planner.
• Je ondersteunt de planner verder waar nodig.

De afdeling
Het Spaarne Gasthuis staat altijd voor de grote uitdaging om de kwaliteit van de zorg te verhogen maar deze tegelijkertijd betaalbaar te houden. Dat kan alleen door slim om te gaan met de beschikbare capaciteit. Op welke wijze wordt die ingezet, wat zijn de knelpunten hierin, wat is het niveau van presteren en waar ligt het potentieel voor verbetering? Dit vereist een administratieve duizendpoot die onze planners en roosteraars hierin ondersteund. Je werkt voor het roosterbureau van het Spaarne Gasthuis, waar de planning voor o.a. kliniek, polikliniek, facilitair en arts-assistenten verzorgd wordt.

Wie wij zoeken

• Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding en affiniteit met roosteren.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve ondersteunende functie.
• Je hebt ervaring met OWS en Excel.
• Je bent accuraat, servicegericht, stressbestendig en organisatiesensitief.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden waarmee je effectief weet te communiceren op diverse niveaus.
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat wij bieden
In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.
Deze functie is ingedeeld in functiegroep 35 (Cao Ziekenhuizen). Dit houdt in minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van je werkervaring.

Wat hebben wij als Spaarne Gasthuis nog meer te bieden?

• De start van een carrière waarbij je kan doorgroeien naar planner;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waaronder het volgen van de nodige (bij-) scholingen;
• Een baan bij 1 van de grootste werkgevers in de regio.
• Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam en Leiden binnen een half uur op je werk. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur!
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld (’13e maand’)
• Korting op verschillende verzekeringen.
• Fikse korting op een nieuwe fiets via FiscFree.
• Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis.
• Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk, daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal Ik & Spaarne Gasthuis.

Voor meer informatie
Gaat jouw hart sneller kloppen na het lezen van deze vacature en ben je nieuwsgierig neem dan contact op met Michiel Stolten (Teamleider roosterbureau) via telefoonnummer 06-11038953 of Saskia te Riel (roosterspecialist) via telefoonnummer 023-2241186
Je kunt voor 29 augustus a.s. online solliciteren via onderstaande link.
Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. Uiteraard vergoeden wij de kosten voor het aanvragen van de VOG. Ook het navragen van referenties is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Please refer the Job description for details