Publicerad: 13 februari 2025
Vill du arbeta i en stad där mångkultur möter storstadspuls? Malmö är ett dynamiskt centrum för kreativitet och gemenskap, med närhet till både hav, grönområden och stadens livfulla utbud. Nu söker vi en assistent till enhet Bulltofta - en central roll i vår verksamhet där du tillsammans med chefer och omvårdnadspersonal bidrar till kvalitet och trygghet för Malmöborna.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team bestående av tre assistenter som tillsammans verkar som ett stöd för sektionschefer gällande administration av till exempel anställningar och scheman. Du kommer vara placerad på ett utav tre resursområden och hantera fakturor och beställningar samt arbete med uppföljning av statistik och sammanställa rapporter. En stor del av uppdraget är att skapa underlag inför möten och vara delaktig i exempelvis löneöversyner och rekryteringar.

Vad erbjuder vi?

• En dynamisk arbetsplats där du ingår i en engagerad ledningsgrupp
• Möjlighet att påverka och utveckla rutiner och processer
• Flexibilitet och självledareskap i din vardag

Kvalifikationer
Vi söker dig som är positiv, flexibel och strukturerad. Du arbetar lika bra självständigt som i team och har en naturlig förmåga att ge professionellt stöd.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Vana att använda datorn som arbetsredskap och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system
• Flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Ett serviceinriktat förhållningssätt och en vilja att bidra till gemensam utveckling

Meriterande är:

• Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning
• Erfarenhet av vård och omsorg
• Kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Hrutan

Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är “kontroll av egna uppgifter”. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett
När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.
Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag
Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg, Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!
Om tjänsten

Please refer the Job description for details