Assistent Vertrieb & Qualität (w/m/d) at Celanese

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

English Proficiency, German Proficiency, Team Orientation, Goal Orientation, Communication Skills, Reliability, Responsibility, Proactivity, Willingness To Learn, Office Software Proficiency, SAP Knowledge, Organizational Skills, Time Management

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Overview Die Nutrinova Germany GmbH ist ein mittelständiges Joint Venture von Mitsui und Celanese und ist Hersteller sowie Marktführer für den in Höchst entwickelten Süßstoff Acesulfam-K sowie für die Konservierungsstoffe der Sorbinsäure. Mit unseren Produkten, die in der Lebensmittel- sowie Pharmabranche nicht wegzudenken sind, adressieren wir langfristig wachsende, zukunftsorientierte und krisensichere Märkte. Die Absatzentwicklung unserer Produkte hat sich in den letzten Jahren gut entwickelt, sodass in beiden Betrieben Großprojekte zur Erweiterung unmittelbar bevorstehen. Wir sind ein dynamisches und interkulturelles Team mit jungen Vorgesetzten sowie einem abteilungsübergreifenden Teamgedanken. Die flachen Hierarchien, offenen Türen und kurzen Dienstwege ermöglichen uns schnell und gemeinsam alle Probleme zu lösen. Wir pflegen eine hohe Kommunikations- und Sicherheitskultur und fördern aktiv die eigenverantwortliche und freie Arbeit, wodurch wir langfristige Perspektiven und Entwicklungen bieten. Im Industriepark in Frankfurt-Höchst haben wir folgende Stelle zu vergeben: Assistent Vertrieb & Qualität (w/m/d) Responsibilities Anforderer für alle Arten von Bestellungen im Auftrag von Nutrinova Sales und des Qualitätsteams Unterstützung des Qualitätsteams bei jährlichen und notwendigen Aktualisierungen von technischen Schreiben und anderer Kundendokumente für den Kundenservice Hochladen neuer/aktualisierter Quality Info Packs, technischer Schreiben, Zertifikaten, Spezifikationen, Broschüren usw. auf die Homepage und das Nutrinova-IMS-Portal Inhaltliche Betreuung und Aktualisierung von internen und externen Nutrinova-Websites PPR für das E-Mail-Konto des Vertriebs EMEA in Outlook. Beantwortung oder Weiterleitung von Kundenanfragen an den Kundenservice oder den Vertrieb Erstellung von Briefen, Erklärungen, Antragsformularen, etc. im Namen von Nutrinova Erstellung von Zertifikaten und ggf. die notarielle Beglaubigung bei den Behörden Vorbereitung und Archivierung Kundenkommunikationen, Überprüfung/Pflege von Kundenstammdaten Unterstützung bei den Auditvorbereitungen von Kundenaudits und Inspektionen externer Organisationen (Auditgenehmigung, Besuchervorregistrierung, Zugangsdaten zum IPH, Nachbereitung). Planung von Kunden-Meetings inkl. Raumreservierung, Besucherregistrierung für den IPH, Catering, etc. Reisebuchungen und Abrechnungen Bestellung und Abrechnung der erforderlichen Dokumente/Bücher/Online-Datenbanken Musterbestände pflegen – Überwachung und Koordination mit dem S&OP-Team Monatlicher Kontrollbericht für Probenbestellungen und Nachverfolgung mit den Account Managern Organisation von Geschäftsreisen, Messen, etc. für Vertriebsleiter in Deutschland Weitergabe monatlicher Vertriebsleistungsberichte an die Account Manager Kontrolle, Versand, Empfang und Speicherung von Verkaufsverträgen und Vertriebsvereinbarungen Konvertierung von Präsentationen und anderer Kommunikation in neue Nutrinova-Vorlagen Verwaltung von Verträgen, z.B. signierte DocuSign-Dokumente Qualifications Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) Ausgeprägte Teamorientierung, Zielorientierung sowie Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Lernbereitschaft Gute Office Anwender Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil Gute Organisationfähigkeit und Zeitmanagement Was wir anbieten: Multinationale Umgebung Lernen-und Karriermöglichkeiten Gute Vergütung 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Betriebliche Altersversorge Flache Hierachie und schnelle Entscheidungsprozesse Jobsrad Möglichkeiten 2 Werktage per Jahr für Sozialprojekte Weitere Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfahren Sie mehr unter www.nutrinova.com Sollten Sie Fragen zur Bewerbung haben, ist Frau Nora Seres Ihr Ansprechpartner: nora.seres@celanese.com Die Stelle entspricht noch nicht ihrem Profil, Sie haben aber Interesse sich zukünftig in eine solche Position zu entwickeln? Kontaktieren Sie gerne unser Recruitingteam. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

The assistant will handle all types of orders on behalf of the Nutrinova Sales and Quality teams, support the quality team with updates to technical documents, and manage customer communications. Additional responsibilities include organizing meetings, travel arrangements, and maintaining customer data.