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Assistente/a di direzione per studio professionale at Ablio
Genoa, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

03 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Executive assistance, Calendar management, Communication filtering, Document archiving, Confidentiality, Microsoft Office, Email management, Organizational skills, Time management, Multitasking

Industry

Translation and Localization

Description
Cerchiamo un/una assistente di direzione da inserire nel nostro team, a supporto diretto della direzione di uno studio professionale genovese. Un ruolo centrale, fatto di precisione, discrezione e buona capacità organizzativa. Nel quotidiano ti occuperai di gestire l'agenda della direzione, filtrare e smistare le comunicazioni in entrata, coordinare appuntamenti con clienti e interlocutori esterni e curare l'archiviazione della documentazione riservata. Collaborerai con i colleghi dello studio per garantire che i flussi informativi interni funzionino in modo ordinato e puntuale. Offerta e benefit: • Contratto a tempo determinato full time, con prospettive di stabilizzazione • Buoni pasto giornalieri • Formazione continua sulle procedure dello studio • Welfare aziendale • Ambiente di lavoro professionale, riservato e orientato alla collaborazione Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore o laurea, anche triennale • esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o assistenza alla direzione, anche breve • ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica • riservatezza, affidabilità e cura nella gestione dei documenti • capacità di organizzare le priorità in autonomia e gestire più attività in parallelo Sede di lavoro: Genova
Responsibilities
The assistant will manage the executive's calendar, filter communications, and coordinate appointments with clients. They are also responsible for maintaining organized documentation and ensuring smooth internal information flows.