Assistente/a di direzione per studio professionale at Twins

Cremona, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

03 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive assistance, Administrative support, Calendar management, Communication, Document management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Confidentiality, Prioritization, Reporting, Office management

Industry

Retail Office Equipment

Description

Per uno studio professionale strutturato e operativo nel territorio cremonese, si ricerca una figura di assistente di direzione da inserire a supporto diretto dei responsabili dello studio. La risorsa selezionata affianca la direzione nella gestione quotidiana delle attività organizzative, assicurando il corretto flusso delle comunicazioni interne ed esterne e il presidio delle pratiche di segreteria avanzata. Riservatezza e precisione documentale sono elementi fondamentali per questo ruolo. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o equivalente - esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria direzionale o assistenza organizzativa, anche breve - ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook - capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e senso di responsabilità - buone doti comunicative, precisione e autonomia operativa nella gestione delle priorità Attività principali: - gestione e aggiornamento dell'agenda della direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni - filtro e smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita per conto dei referenti - predisposizione e archiviazione della documentazione riservata dello studio - coordinamento con i collaboratori interni per la raccolta e la condivisione delle informazioni operative - supporto nella preparazione di report, lettere e materiali a uso della direzione Si offre un contesto professionale rigoroso, con strumenti adeguati al ruolo e un inserimento che prevede affiancamento iniziale sulle procedure interne. Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato con possibilità di proroga - Buoni pasto - Computer aziendale - Formazione continua - ambiente di lavoro discreto, ben organizzato e orientato alla qualità del servizio Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Cremona

Responsibilities

The executive assistant will manage the daily agenda, coordinate meetings, and handle internal and external communications for the firm's management. They are also responsible for maintaining confidential documentation and preparing reports to support the leadership team.