Assistente Administrativa (m/f) - Alverca at Veolia Environnement SA

Alverca do Ribatejo, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Email Management, Telephone Reception, Order Management, Logistical Support, Document Management, Quality Control, Microsoft Office, Arithmetic Operations, Communication, Attention to Detail, Prioritization, Multitasking, Proactivity, Teamwork

Industry

Environmental Services

Description

Descrição da empresa Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum. O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos. Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição! Descrição do emprego Procuramos um(a) Assistente Administrativa organizado(a) e proativo(a) para integrar uma das empresas do Grupo Veolia em Alverca. Procuramos alguém com capacidade de comunicação, atenção ao detalhe e orientação para o apoio às operações, garantindo a eficiência administrativa e a qualidade no atendimento ao cliente. Responsabilidades - A Tua Missão Suporte Administrativo: Gerir expediente geral, gestão de emails e correio, atendimento telefónico e assegurar o fluxo eficiente de informação; Gestão de Pedidos: Receber e registar pedidos de clientes, garantir a exatidão das informações e coordenar com os departamentos internos para o planeamento e execução dos serviços; Apoio Logístico: Articular e apoiar as equipas de campo a nível logístico, assegurando a disponibilidade de recursos e informações necessárias; Gestão Documental: Apoiar na elaboração de documentação administrativa inerente à submissão de propostas, adjudicações e realização de contratos, de acordo com o caderno de encargos; Controlo de Qualidade: Organizar e classificar documentos corretamente e detetar erros em documentos de forma rápida e precisa. Habilitações Formação Académica: 12º ano de escolaridade ou Nível III (Ensino Secundário ou equivalente). Competências Técnicas: Mínimo 2 anos de experiência em funções administrativas; Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office); Capacidade de compreender e efetuar operações aritméticas e raciocínios numéricos simples; Conhecimentos de inglês (fator preferencial). Competências Comportamentais: Excelente capacidade de comunicação oral e escrita; Atenção ao detalhe e rigor na organização documental; Capacidade de gestão de prioridades e trabalho multitarefa; Proatividade e sentido de responsabilidade; Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa. Informações adicionais O Que Oferecemos: Regime de trabalho full-time; Integração numa empresa de referência no setor ambiental; Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; Oportunidades de desenvolvimento profissional; Formação contínua. Local: Alverca Tipo de Contrato: Permanente Torna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós! As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination. Tipo de Contrato: Contrato por Tempo Indeterminado (Sem Termo)

Responsibilities

The role involves general administrative support, including managing correspondence, handling customer requests, coordinating with internal departments, and supporting field teams logistically. Responsibilities also include assisting with documentation for proposals, awards, and contracts, alongside rigorous document organization and quality checking.