ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)_6015 at Arcadis

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Routines, Procurement Support, Financial Support, HR Support, Contract Management, Billing, Resource Control, Document Control, Vendor Management, Customer Service, Project Tracking, PMO Interface, Resource Allocation, Microsoft Office 365, Excel, English Language

Industry

Professional Services

Description

Como Arcadiane, você já nos ajuda a fornecer soluções de design, engenharia e consultoria sustentáveis para ativos naturais e construídos. Você faz parte do nosso negócio global composto por 34.000 pessoas, em mais de 30 países, dedicados a melhorar a qualidade de vida. Todos têm um papel importante a desempenhar. Com o poder de muitas mentes curiosas, juntos podemos continuar a resolver os desafios mais complexos do mundo e gerar mais impacto. Descrição da função: Assistente Administrativo(a) Responsabilidades da função: * Atuação nas rotinas administrativas internas da Arcadis, com suporte às áreas de suprimentos, financeiro e RH, incluindo requisições de compras, contratos, faturamento e controles gerais. * Controle dos recursos da equipe, como celulares, EPIs e materiais ergonômicos, além da organização de reuniões e apoio às demandas internas do time. * Controle de documentos, interação com fornecedores e clientes, e atendimento às demandas gerais, como e-mails, chamados e notas fiscais. * Acompanhamento de projetos e interface com PMO e áreas de suporte para atualização de status, indicadores de performance e alinhamentos operacionais. * Apoio à gestão de recursos e alocação, incluindo processos de férias, contratações, desligamentos e controle mensal de esforço e alocação em projetos. Qualificações e experiência: * Formação completa ou em curso em Administração, Processos Gerenciais, Gestão de Empresas ou áreas correlatas. * Inglês intermediário, considerado um diferencial. * Conhecimento em Pacote Office / Microsoft 365, com Excel em nível intermediário. * Disponibilidade para atuar em São Paulo/SP. Continue sua jornada de carreira como um arcadiane Só podemos alcançar nossos objetivos quando todos estão capacitados para dar o melhor de si. Acreditamos que a contribuição de todos é importante. É por isso que somos pioneiros em uma abordagem baseada em habilidades, onde você pode aproveitar sua experiência e conhecimento únicos para traçar sua carreira e maximizar o impacto que podemos causar juntos. Você faz um trabalho significativo e não importa onde sua próxima função na Arcadis o leve, você ajudar á a fornecer soluções sustentáveis para um planeta mais próspero. Faça sua marca; em sua carreira, seus colegas, seus clientes, sua vida e o mundo ao seu redor. Juntos, podemos criar um legado duradouro. Nosso compromisso com a igualdade, diversidade, inclusão e pertencimento: Queremos que você seja capaz de trazer o seu melhor para o trabalho todos os dias, por isso levamos a igualdade e a inclusão a sério e nos responsabilizamos por nossas ações. A nossa ambição é ser o empregador de eleição e proporcionar um excelente local de trabalho para todos os nossos colaboradores. Na Arcadis, reconhecemos, respeitamos e valorizamos as diferenças. Por isso, todas as oportunidades são para todos, todas e todes!

Responsibilities

Provide administrative support across procurement, finance, and HR departments, including managing purchase requests, billing, and contracts. Coordinate team resources, document control, and project status updates in interface with the PMO.