Assistente Administrativo(a) at Colorifix Limited

Vila Nova de Famalicão, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

18000.0

Posted On

04 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Entry, Document Management, English Proficiency (C1), Multitasking, Time Management, Digital Tool Proficiency, Administrative Support, Travel Coordination, Inventory Management

Industry

Textile Manufacturing

Description

Empresa: Na CFX, empresa do grupo Colorifix, desenvolvemos um processo biológico que substitui o uso de químicos nocivos para criar cores e corantes para a indústria têxtil através da utilização de um processo inovador, sustentável e amigo do ambiente — uma abordagem radical para criar cor que é melhor para o planeta e melhor para as pessoas. Contamos com uma equipa de excelência e altamente interdisciplinar e, por isso, orgulhamo-nos tanto dos nossos profissionais como da nossa tecnologia. Embora a nossa missão seja transformar a indústria, chegaremos lá mais depressa e aproveitaremos melhor o caminho sendo um excelente lugar para trabalhar. Promovemos e aderimos na nossa empresa os valores de Confiança, Sustentabilidade, Respeito, Inclusão e Consciência Social. Descrição da função e Responsabilidades: A CFX é feita de pessoas que acreditam firmemente que as práticas sustentáveis são fundamentais. Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) a tempo inteiro que acredite nos nossos valores fundamentais para as nossas instalações em Ronfe, Guimarães, para ajudar no apoio administrativo e interagir com todos os departamentos da empresa em Portugal, no Reino Unido e globalmente. A sua função será dinâmica e diversificada, incluindo (mas não se limitando a): · Introdução de dados e gestão de arquivos/documentos. · Apoio administrativo às equipas de Finanças e de Supply Chain. · Tarefas de receção e contacto com prestadores de serviços. · Gestão do inventário de consumíveis de escritório e garantia de que os recursos do escritório estão bem mantidos. · Coordenação de viagens e gestão de itinerários. · Prestação de apoio geral à equipa nas tarefas diárias, conforme necessário. · Coordenar a sala de reuniões, incluindo a gestão da agenda, preparação da sala e do catering/café de cortesia. Para garantir a melhor integração possível, os primeiros meses de trabalho serão presenciais no nosso escritório em Vila Nova de Famalicão, de forma a assegurar uma formação completa. Competências essenciais: · Experiência prévia e recente numa função semelhante. · Boas competências informáticas e facilidade em aprender novas ferramentas digitais. · Proficiência em Inglês (nível C1). · Forte capacidade de multitasking, priorizar o trabalho e gerir o tempo de forma eficiente. · Elevada precisão na introdução de dados e em tarefas administrativas. · Adaptável, confiável, com forte bom senso e capacidade de tomar a iniciativa. Cargo: Assistente Administrativo(a) Localização: Ronfe, Guimarães (com formação inicial em Vila Nova de Famalicão) Renumeração: 15,000 EUR – 18,000 EUR conforme a experiência Férias: 22 dias + dia de aniversário Candidatura: Por favor, envie o seu CV e carta de apresentação para recruitment@colorifix.com, indicando a função a que se candidata no assunto do e-mail. A CFX é um empregador que promove a igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e assumimos o compromisso de criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to Finance and Supply Chain teams across global offices. Manage office resources, coordinate travel itineraries, and handle meeting room logistics and data entry.