ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - AMERICANA/SP at SGS

Americana, Southeast, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative tasks, Document management, Admission and dismissal processes, Data entry, Purchase requisition, Service requisition, Access control, BPM portal, Health and safety compliance, Microsoft Office, Time tracking, Vacation scheduling, Documentation control

Industry

Professional Services

Description

Descrição da empresa 🚀 ¡Junte-se à SGS – ¡Líder Mundial em Inspeção, Testes e Certificação! A SGS, multinacional suíça presente em mais de 140 países com mais de 99.600 colaboradores, busca profissionais que valorizem inovação, excelência e integridade. No Brasil, contamos com cerca de 4.000 colaboradores em 5 áreas de negócio: Industries & Environment: Tornamos infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras e sustentáveis. Health & Nutrition: Garantimos a segurança e qualidade de alimentos, medicamentos e produtos de higiene. Natural Resources: Apoio à eficiência e sustentabilidade em mineração, petróleo, gás e agricultura. Connectivity & Products: Garantimos produtos e serviços de qualidade e conformidade regulatória. Business Assurance: Transformamos negócios com auditorias, certificações, treinamentos e consultoria. Na SGS, respeitamos a diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades iguais para todos, independentemente de gênero, orientação sexual, idade, origem ou condição de saúde. Se você tem espírito empreendedor, integridade e paixão por inovação, venha fazer parte do nosso time! Descrição do emprego Executar tarefas administrativas de forma sistêmica e assistida através das instruções recebidas. Colaborar com a área, contribuindo para agilização e concretização dos serviços. Respeitar os valores de saúde, segurança e meio ambiente da companhia. Como profissional, você vai: Realizar o processo documental de admissão e demissão dos funcionários do contrato Atualizar planilha de colaboradores do contrato Emitir e controlar requisições de compra e serviços no sistema Controle de Acesso no BPM – Portal do Fornecedor Controlar os exames admissionais dos colaboradores do contrato Controlar planilha de férias dos colaboradores do contrato Controle de Folha Ponto dos colaboradores do contrato Controlar Acesso e documentação nos Clientes para atualização e integração Qualificações Formação: Ensino médio completo Pacote Office: Intermediário Informações Adicionais O que você vai encontrar na SGS? • Um ambiente dinâmico, com desafios e oportunidades de crescimento. • Espaço para inovação e transformação. • Comprometimento com a diversidade, inclusão e respeito. • Forte cultura de saúde, segurança e sustentabilidade. • Valores baseados em integridade, qualidade e profissionalismo. Benefícios: • Plano de Saúde e Odontológico • Seguro de Vida • Vale Alimentação / Vale Refeição • Vale Transporte • Descontos em cursos da SGS Academy Parcerias: • Descontos em farmácias conveniadas • Dr. Aon 24h • PAE – Programa de Apoio ao Empregado • Ticket Vantagens • Movida • Sesc / Sesi • FIA – Fundação Instituto de Administração • Cellep / Open English • Gympass • Benup Outras Informações: • Local: AMERICANA/SP • Regime: CLT – Indeterminado • Jornada de trabalho: de segunda a quinta-feira, das 07h15 às 17h15, e às sextas-feiras, das 07h10 às 16h10. • Modalidade: Presencial (Demais detalhes serão informados na etapa de entrevista.) Se identificou? Venha fazer parte da SGS e construa conosco um futuro mais seguro, sustentável e inovador. #VemSerSGS Vem ser #SGS 📌 Ao se candidatar a esta vaga, você concorda com o tratamento de seus dados pessoais conforme a LGPD e as diretrizes da SGS Brasil, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção. SGS – When you need to be sure. / Quando você precisa ter certeza.

Responsibilities

The administrative assistant will execute systemic administrative tasks, including managing employee admission and dismissal documentation. They are also responsible for controlling purchase requisitions, time tracking, vacation schedules, and access control within the company's systems.