Assistente Administrativo - Comercial at Segula Technologies

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite, Invoicing, Financial Processes, Administrative Support, Payment Tracking, Vendor Management, Fiscal Compliance, Data Control

Industry

Engineering Services

Description

Descrição da empresa A SEGULA Technologies é um grupo de engenharia com presença global que atende à necessidade de todos os principais setores industriais: automotivo, aeroespacial, energia, ferroviário, naval, farmacêutico e petroquímico. Com presença em 30 países e 140 escritórios em todo o mundo, o Grupo tem o compromisso de construir relacionamentos próximos com seus clientes graças às qualificações de seus 15.000 colaboradores. Uma empresa líder em engenharia que coloca a inovação no centro de sua estratégia, a SEGULA Technologies realiza projetos de grande escala, desde a pesquisa até a industrialização e a produção. Encorajamos candidatos de diversos backgrounds, incluindo, mas não se limitando a raça, etnia, gênero, orientação sexual, idade, deficiência e religião, a se candidatarem. Descrição do emprego Solicitação e criação de RDAs para pagamento de fornecedores e parceiros. Validação das informações necessárias para abertura das RDAs (dados do fornecedor, valores, centro de custo, natureza da despesa, entre outros). Recebimento, conferência e encaminhamento de notas fiscais para pagamento, garantindo que estejam de acordo com os requisitos fiscais e financeiros. Acompanhamento de recusas de notas fiscais e tratativa junto aos fornecedores para correção ou reemissão quando necessário. Controle e organização das solicitações de pagamento, garantindo o cumprimento dos prazos e a correta documentação dos processos. Apoio no controle de pagamentos relacionados a ações comerciais, fornecedores e atividades do time. Atualização e controle de planilhas e bases de acompanhamento de pagamentos e solicitações. Suporte administrativo ao time comercial em demandas relacionadas a faturamento, pagamentos e fornecedores. Qualificações Superior em Administração em andamento (desejável) Pacote office intermediário Conhecimento prévio em atividades de faturamento e financeiro Vivência prévia no acompanhamento de processos administrativos Tipo de contrato: Ilimitado Job family: Administration

Responsibilities

The role involves requesting and creating payment requests (RDAs) for suppliers and partners, validating necessary information for these requests, and receiving, checking, and forwarding invoices for payment according to fiscal and financial requirements. This includes tracking invoice rejections and supporting the commercial team with billing, payment, and supplier-related administrative demands.