Assistente Administrativo de Manutenção at Minor International

Mata de São João, Bahia, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Service Orders, Report Generation, Material Control, Team Coordination, Document Organization, Point Control, Uniform Management, Water Consumption Monitoring, Energy Consumption Monitoring, GLP Monitoring, Excel Proficiency, Word Proficiency, PowerPoint Proficiency, Bilingual Skills, Maintenance Knowledge

Industry

Hospitality

Description

Descrição da empresa No Brasil, litoral norte da Bahia, o Tivoli Ecoresort Praia do Forte é um hotel onde a arquitetura está em perfeita harmonia com a paisagem exuberante e a biodiversidade local, para os amantes do ecoturismo e também os apreciadores do conforto e do equilíbrio do corpo e da mente. No coração de uma reserva ecológica, há 40 anos, o hotel oferece experiências de integração com a natureza, em um ambiente único e encantador. Aqui é o destino tropical perfeito para férias em família, celebrações como casamentos, lua de mel dos sonhos, bodas, aniversários e reuniões de negócios, onde o ambiente inspira a criatividade e a dinâmica entre os convidados. Próximo a reservas de Mata Atlântica, lagos, praias de desovas de tartarugas marinhas, áreas de observação de baleias e recifes de corais, o local ainda abriga uma charmosa Vila dos Pescadores e as ruínas da única construção em estilo medieval: o Castelo Garcia D'Ávila. Os momentos vividos no Tivoli Ecoresort Praia do Forte valorizam a qualidade de vida e é possível constatar que os pequenos prazeres da vida são os mais importantes. Veja outras vagas disponíveis na propriedade e região (Brasil): https://bit.ly/Minor-VagasTivoliBrazil Descrição do emprego Apoiar o Departamento de Manutenção e demais áreas do hotel em assuntos administrativos; Receber e direcionar as ordens de serviços para os executantes; Baixar ordens de serviços e monitorar sua execução, cobrando prazos e pendências; Elaborar relatórios semanais de ordens de serviços pendentes e relatórios diários de consumo de água, energia e GLP; Monitorar a execução de relatórios operacionais do departamento, incluindo prestadores de serviços com contrato fixo; Acompanhar relatórios de auditorias e garantir a organização das pastas de documentos obrigatórios (central GLP, subestação, reservatórios de água quente e fria, etc.); Realizar requisições e controlar materiais administrativos e água; Apoiar o almoxarife nas atividades do almoxarifado; Auxiliar na confecção da escala de trabalho e programação de férias junto ao Gerente e demais lideranças do departamento; Apoiar no controle de ponto, entrega de atestados e demais atividades relacionadas à equipe do departamento; Realizar envio de documentos a outros departamentos; Controlar uniformes do departamento; Elaborar livros de acompanhamento de leituras, dosagens de produtos, parâmetros e consumos. Qualificações Ensino Médio completo (2º grau); nível superior desejável; Necessário domínio do pacote Office (Windows, Excel, Word, PowerPoint); Desejável conhecimento em outros idiomas; Desejável vivência nas áreas administrativa e de manutenção e afins. Informações Adicionais Ter disponibilidade para trabalhar em regime operacional de hotelaria, em escala 6x1, das 08h00 às 16h20; Regime de trabalho: CLT (efetivo) O Tivoli Ecoresort Praia do Forte valoriza a diversidade e a inclusão. Todas as vagas abertas também estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD). Atenção: Comunicamos que a Tivoli Hotels & Resorts não solicita qualquer forma de pagamento, aquisição de produtos e/ou serviços aos candidatos às vagas ofertadas. Estas solicitações têm sido feitas por terceiros que se utilizam de contas de e-mails contendo nossas marcas para requererem, aos possíveis candidatos, o envio de número de documentos e pagamentos pelos respectivos serviços. Atenciosamente, Equipe de RH TIVOLI ECORESORT PRAIA DO FORTE Avenida do Farol, S/N, Praia do Forte, Mata de São João, Bahia, Brasil, CEP 48280-000. T: +55 (71) 3676-4000 | E: [email protected] www.tivolihotels.com www.minorhotels.com

Responsibilities

Support the Maintenance Department and other hotel areas with administrative tasks. Monitor service orders, generate reports, and ensure the organization of necessary documents.