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Assistente Administrativo/Financeiro at ACTIA Corporation - Elkhart, IN

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial control, Accounts payable, Accounts receivable, Contract management, Invoicing, Administrative support, Office management, Procurement, Accounting interface, Customer service, Data entry, Reporting

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

A Global Talent, consultoria de recrutamento, gestão de carreira e desenvolvimento organizacional, especializada nos mercados imobiliário e de infraestrutura, está assessorando a Truvian Arquitetura, na busca de um Assistente Administrativo/Financeiro para atuar em São Paulo. Principais atividades: Organizar e controlar o fluxo financeiro semanal, incluindo contas a pagar e a receber, saldo atual e previsões de curto prazo Realizar e acompanhar pagamentos (equipe, fornecedores e terceiros) e garantir a correta contabilização dos recebimentos Elaborar, conferir e enviar contratos após fechamento, assegurando precisão de dados, valores e condições Executar o controle diário financeiro: conferência de recebimentos, atualização de planilhas e validação de pagamentos antes da execução Gerar notas fiscais, organizar documentação (recibos, contratos e comprovantes) e fazer interface com a contabilidade Apoiar nas rotinas administrativas gerais, incluindo compras mensais (escritório), organização da sede e suporte operacional Atuar na comunicação e cobrança, realizando contato com clientes e fornecedores, acompanhando pendências e mantendo alinhamento com a diretoria e assessoria executiva - Graduando ou Graduação em Administração, Finanças, ou áreas similares; - Atual 100% presencial perto do Metrô Rebouoças; - 6 horas de trabalho ao dia; Contratação CLT compatíveis de mercado.

Responsibilities

The role involves managing weekly financial flows, including accounts payable, accounts receivable, and contract administration. Additionally, the assistant will provide general administrative support, handle office procurement, and maintain communication with clients and suppliers.