Assistente, Administrativo at IHS Towers

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Contract Management, Payment Processing, Legal Support, Digital Signature Tools, Excel, Word, Zendesk, Document Scanning

Industry

Telecommunications

Description

Descrição da empresa A IHS Towers é uma das maiores proprietárias, operadoras e desenvolvedoras independentes de infraestrutura de comunicações compartilhada do mundo em número de torres e está focada exclusivamente nos mercados emergentes. A empresa possui mais de 37.000 torres em seus sete mercados, incluindo Brasil, Camarões, Colômbia, Costa do Marfim, Nigéria, África do Sul e Zâmbia. Para mais informações, visite: www.ihstowers.com Descrição do emprego Controle e coleta de assinaturas em contrato e demais documentos, de forma física ou digital via DocuSign; Envio de documentos ao cartório para reconhecimento de firmas (formato físico e digital); Envio e controle de documentos via Correios; Solicitação e controle de pagamentos em geral; Apoio aos advogados em atividades administrativas diversas; Triar requisições via zendesk; Digitalização de documentos em geral para alimentação de sistemas e áreas; Acompanhamento do fluxo de liberação de contratos para os locadores. Qualificações Formação: Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento (Administração ou correlatas) Experiência anterior em rotinas administrativas no setor jurídico; Familiaridade com ferramentas de assinatura digital (ex.: DocuSign). Conhecimento avançado em Excel e Word; Informações Adicionais Esses são os Benefícios e Vantagens Para que você tenha a melhor experiência em sua jornada com a IHS, oferecemos um atraente pacote de benefícios, não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores Assistência Médica; Assistência Odontológica; Benefício Flexível Swile; Totalpass; Auxílio Creche/Babá; Meu primeiro benefício - Auxílio para filhos até 2 anos de idade Happy Day - Folga (Day off) para comemorar seu aniversário; Previdência Privada; Seguro de Vida; PLR; Incentivo Educacional; Previdência Privada; Licença Estendida (Maternidade de 6 meses e Paternidade de 20 dias). A IHS está empenhada em promover a igualdade de oportunidades no emprego. Todos os candidatos receberão tratamento igual, independentemente de idade, deficiência, mudança de sexo, estado civil ou parceiro civil, gravidez ou maternidade, raça, cor, nacionalidade, origem étnica ou nacional, religião ou crença, sexo ou orientação sexual. Location: Brazil - São Paulo

Responsibilities

The role involves managing contracts and documents, including collecting signatures and sending documents for notarization. Additionally, the assistant will support lawyers with various administrative tasks and manage document flow.