ASSISTENTE ADMINISTRATIVO at SGS

Triunfo, Rio Grande do Sul, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Hours Tracking, Procurement, Inventory Control, Document Organization, Onboarding Process, Employee Records Management, Billing, Communication, Compliance

Industry

Professional Services

Description

Descrição da empresa Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo? Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor. No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education. Descrição do emprego - Responsável pelo apoio no controle eficiente das rotinas administrativas e operacionais, por meio da gestão de horas, materiais, ferramentas e pessoal, assegurando organização e conformidade. Apoiar as demandas da operação e do cliente, com foco em prazos, custos e qualidade, bem como contribuir para a fluidez dos processos, promovendo comunicação eficaz e suporte à equipe. Respeitar os valores de saúde, segurança e meio ambiente da companhia. - Apoiar no controle de horas trabalhadas, com registro preciso e suporte à apuração de produtividade Realizar compras e controle de materiais de insumo, assegurando o abastecimento adequado e a otimização de custos. - Garantir o controle de entrada e saída de ferramentas pertencentes ao cliente, garantindo rastreabilidade, organização e conservação dos itens. - Apoiar às rotinas administrativas da operação junto à Braskem, incluindo organização documental, suporte a processos internos e atendimento às demandas da equipe e do cliente. - Atuar no controle e acompanhamento do processo admissional, incluindo organização documental, cadastro em sistemas, alinhamento com áreas envolvidas e garantia da liberação de acesso do colaborador junto ao cliente - Auxiliar no acompanhamento e controle dos prazos de férias e exames periódicos, realizando comunicação com gestores e organização das programações, assegurando conformidade com a legislação e políticas da empresa - Realizar o cadastro e controle de inclusões e exclusões de colaboradores no transporte fretado, além de acompanhar e efetuar o faturamento do serviço, garantindo a atualização das informações e cumprimento dos prazos Qualificações Ensino Médio Completo Informações Adicionais Vaga 100% presencial; Residir em TRIUNFO Procuramos pessoas como você. Pessoas que vão abraçar a jornada na SGS com a mesma intensidade e paixão que nós fazemos! E aí? Topa desenvolver conexões mais fortes, seguras e mais eficientes na conosco? #vemserSGS

Responsibilities

Responsible for supporting administrative and operational routines, including time tracking, material procurement, and tool management. The role also involves managing the employee onboarding process, vacation tracking, and chartered transport billing.