Assistente Amministrativo e Finanziario at Talentware

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

26000.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Financial Documentation, Invoicing, Accounting Principles, Fatture In Cloud, Microsoft Office 365, Excel, AI Tools, English Proficiency, Italian Proficiency, Organization, Attention To Detail

Industry

Description

🚀 Chi siamo Talentware è una startup nata nel 2023 all'interno del Venture Studio di Bain & Company, fondata da tre Bain Alumni. Ha già raccolto 5 milioni di euro di finanziamento e sta crescendo rapidamente con clienti enterprise in tutta Europa. La nostra piattaforma, AI-nativa, aiuta le aziende a mappare, sviluppare e valorizzare le competenze dei propri talenti. Operiamo in settori ad alta competenza come Financial Services, Energy & Utilities, IT & Tech, Advanced Manufacturing e Pharma, con alcuni dei più grandi player sul mercato italiano e non solo. 👤Il ruolo Stiamo cercando un* Assistente Amministrativo/Finanziario che supporti le attività amministrative e finanziarie quotidiane di Talentware, in una fase di crescita accelerata. Lavorerai a stretto contatto con i Founder e con il team HR, contribuendo alla solidità operativa dell'azienda con precisione e affidabilità. Il ruolo è pratico e trasversale: dalla gestione della documentazione finanziaria al supporto su gare e fornitori, sei la persona su cui il team può contare per tenere tutto in ordine. È il ruolo giusto per chi ama lavorare con metodo in un ambiente dinamico, vuole avere responsabilità concrete fin dal primo giorno e desidera crescere all'interno di una startup in rapida evoluzione. 🎯 Responsabilità • Supportare la gestione amministrativa quotidiana: fatturazione attiva e passiva, monitoraggio pagamenti e archiviazione documentale • Aggiornare e mantenere i dati contabili su Fatture in Cloud • Supportare la gestione dei fornitori: raccolta documenti, scadenze e pagamenti • Collaborare con il team HR nella gestione di documentazione amministrativa legata al personale • Supportare il management nella raccolta e preparazione di documenti per gare e bandi (documentazione amministrativa, dichiarazioni, allegati) • Contribuire al mantenimento di processi interni ordinati ed efficaci, segnalando eventuali criticità ✅Requisiti • 1-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di back office, anche in contesti junior • Conoscenza base dei principi contabili e della gestione amministrativa aziendale • Esperienza con Fatture in Cloud o tool analoghi di fatturazione elettronica • Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze • Buona padronanza di Microsoft Office e Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, SharePoint) • Familiarità nell’utilizzo di sturmenti AI (e.g. Claude, chatGPT) per supportare le attività quotidiane operative • Capacità di lavorare in autonomia su attività operative strutturate • Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato • Plus apprezzato: esperienza in startup, scale-up o contesti in rapida crescita 🤝🏻 Cosa offriamo • Contratto part-time (2 giorni a settimana), con flessibilità sulla gestione degli orari • RAL: Range €22k – 26k€ da riproporzionare sul part-time • Buoni pasto da 8€ al giorno e welfare aziendale (pro-quota) Rimborso del viaggio per chi arriva da fuori regione • Contatto diretto con i Founder e visibilità su tutte le aree dell'azienda • Team offsite mensili e retreat annuale Uffici moderni a Milano (siamo al PL7 di WAO) | Modalità ibrida: minimo 2 giorni a settimana in presenza

Responsibilities

Support daily administrative and financial activities, including invoicing, payment monitoring, and supplier management. Collaborate with HR and management to prepare documentation for tenders and maintain internal operational processes.