Assistente de Eventos - Tournant at Accor

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event coordination, Customer service, Commercial proposals, Follow-up, Vendor management, Infrastructure setup, Post-sales support, Check-in and check-out, Service order management, Food safety practices, Communication, Proactivity, Attention to detail, Responsibility, Commitment, English proficiency

Industry

Hospitality

Description

Descrição da empresa ¿or qué trabajar para Accor? Somos mucho más que un líder mundial. Te damos la bienvenida tal como eres y puedes encontrar un trabajo una marca que coincida con tu personalidad. Te apoyamos para que crezcas y aprendas cada día, asegurándonos de que el trabajo le dé propósito a tu vida, para que durante tu viaje con nosotros, puedas seguir exporando las posibilidades ilimitadas de Accor. Al unirte a Accor, cada capítulo de tu historia es suyo para escribir y juntos podemos imaginar la hospitallidad del mañana. Descubre la vida que te espera en Accor, visita https://careers.accor.com/ ¡Haz lo que amas, cuida el mundo, atrévete a desafiar el status quo! #BELIMITLESS Descrição do emprego PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Atender o cliente (pessoalmente ou por telefone) prestando informações e esclarecendo dúvidas gerais sobre a organização dos eventos. • Elaborar propostas comerciais, com base em padrão preestabelecido, bem como realizar follow-up, junto ao cliente, para a confirmação do evento. • Apoiar a área na organização dos eventos, mantendo contato com fornecedores, acompanhando trâmite burocrático e checando toda a infra-estrutura requerida (montagem de sala, equipamentos, horários de coffee-break etc.). • Prestar todo apoio/atendimento ao cliente durante o evento. • Realizar o pós-venda, verificando, junto ao cliente, o nível de satisfação dos serviços prestados. • Realizar o check-in, lançamentos e check-out da conta do evento. • Elaborar ordem de serviço para todos os departamentos operacionais. • Aplicar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área; • Aplicar as boas práticas de segurança alimentar pertinentes à área; • Intermediar informações entre o contratante e cliente final. • Controlar a disponibilidade das salas, em conjunto com o superior. • Administrar a disponibilidade do restaurante para atendimento dos eventos. • Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Qualificações Desejável • Experiência em Eventos Idioma Mínimo Inglês Intermediário Informações Adicionais Comunicativo Pro-ativo Atenção a detalhes Responsabilidade Comprometimento Categoria: Vendas & Marketing Tipo de Cargo: Estágio Horário: Tempo Integral

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves managing event logistics, including client communication, proposal creation, and on-site coordination of room setups and equipment. Additionally, the assistant handles administrative tasks such as service orders, check-in/check-out procedures, and post-event satisfaction follow-ups.