Assistente de Logística at Obramax

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, SAP, Inventory Management, Data Interpretation, Process Improvement, Team Leadership, Customer Service, Stock Management, Problem Solving, Communication, Time Management, Autonomy, Reporting, Auditing, Freight Management, Supplier Communication

Industry

Wholesale Building Materials

Description

Conheça sua missão: Realiza o monitoramento das entregas por meio do painel de controle de separação e do sistema SAP, assegurando a alocação correta de pedidos para cada separador, faz a tratativa das remessa com furos de estoque, pendências de geração de ordens de transporte (OT) e trocas de lotes; Garante que todos os pedidos sejam separados dentro dos prazos estipulados, validando-os no sistema para a posterior emissão da nota fiscal. Possui conhecimento em roteirização, monitora o processo de carregamento e verifica que todos os pedidos programados para o dia estejam prontos e a caminho do cliente; Acompanha as demandas registradas pelo Centro de Serviço ao Cliente (CSN), incluindo reposições e coletas solicitadas. Está ciente dos relatórios e indicadores da área, embora possa necessitar de orientação adicional para uma compreensão mais aprofundada; Direcionar os colaboradores encarregados das separações utilizando o painel de controle de separação e o sistema SAP, garantindo que sejam concluídas dentro do prazo estipulado para entrega; Realiza a gestão dos casos de furo de estoque e o diagnóstico das questões por meio do dashboard, propondo medidas de aprimoramento na área de atuação. Conduz todos os procedimentos internos pertinentes às devoluções; Demonstra autonomia e tem habilidade no processo de distribuição de pedidos e assume a responsabilidade pela organização do pátio, orientando a equipe quando necessário; Assegura tanto a produtividade quanto a satisfação dos clientes no que tange ao processo de retirada de mercadorias, e mantém um controle rigoroso dos pedidos relacionados à expedição e retirada, garantindo que sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos; Realiza a interpretação de dados do dashboard, sendo capaz de se adaptar a situações complexas e aprimorar processos existentes de maneira eficaz. Conduz de forma autônoma as situações de furo de estoque, colaborando diretamente com o gestor para resolvê-las; Participa das reuniões de briefing, identificando na logística áreas que requerem melhorias, propondo ideias para aumentar a eficiência dos separadores, e fornece orientação e direcionamento a equipe de forma eficiente; Realiza acompanhamentos de furos de estoque e inventários rotativos, produz relatórios de inventários, contribuindo de maneira significativa para a compreensão e superação dos desafios relacionados à redução de demarca; Executa a gestão de estoque, validando as faltas de estoque e quaisquer discrepâncias identificadas, monitorando de perto o indicador de demarca, promovendo e realizando os ajustes quando necessário; Atua como multiplicador no processo de gestão de estoque dentro da sua unidade, assumindo a responsabilidade de ser o zelador de todos os procedimentos relacionados a gestão de estoque, e apoia ativamente a área de Supply no desenvolvimento de relatórios relacionados à gestão de estoque; Garantir a execução dos inventários, tanto sistêmicos quanto físicos evitando erros de contagens e ajustes; Notifica a equipe de cadastro sempre que há a necessidade de atualizar informações cadastrais dos materiais, identificadas durante o processo de conferência, contribuindo para a conclusão tranquila do processo de recebimento, sem contratempos; Executa a liberação de canhotos de todas as notas recebidas, certificando que os processos foram concluídas com sucesso. Certifica-se de que todas as notas recebidas foram processadas com sucesso ao término do expediente. Realiza o arquivamento de documentos fiscais de maneira eficiente e organizada; Notifica os fornecedores que não cumpriram com as normas internas de segurança e procedimentos estabelecidos; Colaborar para a prevenção de perdas, zelando pela qualidade e conservação do estoque de mercadorias, mantendo atualizada a planilha de controles de pallets e resíduos, e realizando as auditorias dos mesmos; Manter atualizado os lançamentos de FreteFob e fornecer total suporte para solucionar pendencias de pagamentos; Realizar o controle do depósito de recebimento, assegurando a atualização constante e evitando a estagnação de produtos por mais de 24 horas; Efetua o controle de notas de devoluções aos fornecedores e mantém a comunicação ativa para soluções de abatimento, realiza a criação de DTs de forma correta evitando que NFs fiquem sem lançamentos, e executa o processo de estorno fazendo o acompanhamentos até a etapa final do processo; Apoia no controle dos insumos da seção. Para fazer parte do nosso time você deve ter: Superior completo em Administração, Logística ou correlatas; Conhecimento em logística, produto e em sistemas de gerenciamento de armazém. Pacote de Benefícios: Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro de vida; Wellhub; Refeição no local; Cesta básica; Cesta de Natal; Prêmio de Progresso; Licença-maternidade e paternidade estendidas; Vale transporte ou estacionamento; All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.

Responsibilities

The role involves monitoring deliveries and ensuring the correct allocation of orders using SAP. The assistant is responsible for managing stock discrepancies and ensuring timely order processing and customer satisfaction.